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Konferenz-Livestream, produziert als Live-Show

Wir streamen Ihre Konferenz und produzieren die Show dazu: Moderation, Interviews und Segmente, damit Ihr Online-Publikum auch dann zuschaut, wenn die Bühne leer ist.

30+

Konferenzen live gestreamt

3

Kontinente in einer Konferenz verbunden

50’000

Zuschauende in einem Stream

Unternehmen, deren Konferenzen wir streamen

Zusammenarbeit mit EVERYWOW

Das bekommen Sie mit unserem Konferenz-Livestream Service

Eine Show zwischen den Sessions

Zwischen dem Bühnenprogramm bekommt Ihr Online-Publikum eine Moderation, Interviews mit Speakern direkt nach ihrem Auftritt und eigene Segmente.

Jede Bühne mit eigener Regie

Jede Bühne bekommt ihren eigenen Stream und ihre eigene Bildregie, inklusive kabelloser Kameras, die sich frei vor Ort bewegen.

Speaker von überall

Remote-Speaker werden ins Live-Programm eingebunden und sehen das Publikum. So sprechen sie zu einem echten Publikum mit Reaktionen.

Globales Team

Wir produzieren Konferenzen global, mit lokaler Crew und unserer eigenen Produktionsleitung vor Ort. Nordamerika, Europa, Asien und natürlich die Schweiz, wo wir stationiert sind.

Ein Video pro Session

Jeden Talk, jedes Interview und jedes Segment liefern wir innerhalb einer Woche als fertiges Video, bereit zur Veröffentlichung.

Klare Verantwortlichkeiten

Sie bringen das Programm und die Speaker. Alles andere übernehmen wir. Sie müssen während Ihrer Konferenz keinen Dienstleistern hinterherlaufen.


Jede Grösse, jeder Ort. Haben wir gemacht.

Ein halber Tag mit einer Bühne oder ein einwöchiger Kongress auf drei Bühnen sind derselbe Service, nur anders zugeschnitten.

Eine Bühne braucht eine dreiköpfige Crew. Von dieser Basis aus kommen mehr Bühnen, mehr Tage und mehr Standorte dazu.

Wir produzieren Konferenzen weltweit: Zürich und die ganze Schweiz, Deutschland und Österreich, und darüber hinaus Singapur, San Francisco und New York. Für MDPI haben wir das 10. World Sustainability Forum in Singapur, Basel und Toronto als durchgehendes Online-Event produziert, acht Stunden pro Standort, der Sonne folgend. Vier Tracks, 20 Crew-Mitglieder an den drei Standorten, 2’000 Menschen online.


So machen Sie mehr aus Ihrer Konferenz

Unser Konferenz-Livestream funktioniert für sich allein. Unsere Kunden ergänzen ein oder zwei dieser Punkte, die wir auch übernehmen.

  • Eine Live-Show für die Zeit, in der auf der Bühne nichts läuft
  • Live-Untertitel und Simultandolmetschen
  • Eine Online-Plattform mit dem Live-Programm
  • Satellitenstandorte in anderen Städten oder Ländern
  • Talks, die vor der Konferenz aufgezeichnet werden
  • Remote-Speaker live zugeschaltet
  • Speaker-Briefing und Coaching
  • Event-Fotografie
  • Event-Aftermovie

A person operating video equipment in a control room during an event, with screens displaying content and live captions

Erst die Strategie, dann die Übertragung

Jede Konferenz beginnt mit einem Produktionskonzept. Es legt fest, wofür die Übertragung da ist und wofür die Videos nach der Konferenz gebraucht werden.

Gemeinsam klären wir, welche Bühnen gestreamt werden, was das Online-Publikum zwischen den Talks sieht und auf welchen Plattformen der Stream läuft. Eine Bühnenübertragung braucht zwei bis drei Meetings, eines oder zwei davon vor Ort. Ein Ganztagesprogramm ist mehr Aufwand.


Hinter den Kulissen

Unsere Crew bei der Arbeit an Konferenztagen.


Was wir übernehmen

Was wir Ihnen abnehmen, vom ersten Meeting bis zum letzten Video.

Konzept für das Live-Programm

Wir gestalten die Bühnenübertragung und die Show herum: Moderation, Interviews und das, was läuft, wenn niemand auf der Bühne steht.

Regie über mehrere Bühnen

Auf jeder Bühne planen wir die Kamerapositionen und führen live Regie, damit Speaker und Folien gleichzeitig im Bild sind.

Remote-Speaker und weitere Standorte

Wir binden Remote-Speaker und Satellitenstandorte ins Programm ein und sorgen dafür, dass die Übergänge zwischen ihnen funktionieren.

Verbindung und Backup

Im Vorfeld testen wir die Internetverbindung vor Ort. Reicht sie nicht, bringen wir unser eigenes 5G- und Satelliten-Starlink-Backup mit.

Sendeleitung

Wir übernehmen Bildmischung, Ton, Streaming und die Koordination mit Ihrem Team und dem Veranstaltungsort, während die Konferenz läuft.

Aufzeichnung und Schnitt

Jeder Talk und jedes Segment wird aufgezeichnet und zu einem fertigen Video geschnitten.


So arbeiten wir

01

Produktions­konzept

Wir legen fest, wofür die Übertragung da ist, wer auf der Bühne steht, wer remote dazukommt und welche Standorte dabei sind.

02

Produktion & Shoot

Wir übernehmen den Aufbau vor Ort, Kameras, Ton, Bildmischung, Remote-Zuspielungen und Streaming, mit Live-Regie auf jeder Bühne und an jedem Standort.

03

Asset-Paket

Sie erhalten die fertigen Dateien: die komplette Übertragung, ein Video pro Session, die geschnittenen Interviews und Segmente und alles Weitere, was vereinbart ist.


Das sagen unsere Kund:innen

5/5

«Die audiovisuelle Produktion war erstklassig, der Livestream lief einwandfrei und die Logistik des hybriden Kongresses war präzise umgesetzt.»

Carrie Rice, Event Planner, IxDA

FAQ

Gut zu wissen

Können Sie mehrere Bühnen gleichzeitig livestreamen?

Ja. Jede gleichzeitig laufende Bühne erhält ein eigenes Produktionssetup und eine eigene Regie. Bei der Interaction 23 haben wir an drei Tagen drei Bühnen parallel gestreamt. Jede Bühne hatte ein eigenes Kamerateam und einen eigenen Live-Schnitt, alle gehörten aber zur selben Konferenz.

Dasselbe Programm kann auf mehreren Plattformen laufen, oder einzelne Bühnen erhalten separate Streams. Zuerst prüfen wir, welche Programme gleichzeitig laufen. Danach planen wir Crew und Technik für jede Bühne.

Wie früh sollten wir einen Livestream buchen?

Planen Sie für einen Livestream in der Regel zwei bis vier Monate ein. Ob ein kurzfristigerer Termin möglich ist, hängt von den Speakern, der Location, der Plattform, den Freigaben und den nötigen Proben ab.

Schicken Sie uns den Termin, auch wenn der Event bereits in wenigen Wochen stattfindet. Wir sagen Ihnen, ob es machbar ist und was zuerst entschieden werden muss.

Was passiert, wenn während des Livestreams etwas ausfällt?

Ein technischer Ausfall stoppt nicht automatisch den Livestream. Vor dem Event klären wir, was das Programm unterbrechen könnte und worauf die Crew im jeweiligen Produktions-Setup umschalten kann.

Zum Beispiel:

  • Fällt eine von mehreren Kameras oder eines von mehreren Mikrofonen aus, schaltet die Regie auf ein anderes Signal.
  • Hat die Produktion zwei Internetverbindungen, kann die zweite als Ersatz einspringen.
  • Bild und Ton werden am Veranstaltungsort weiter aufgezeichnet, wenn die Plattform oder die Internetverbindung ausfällt.

Das Online-Publikum kann trotzdem eine kurze Unterbrechung bemerken. Auch die Verbindung zu einem zugeschalteten Speaker kann abbrechen, wenn dessen Internetverbindung ausfällt. Vor dem Event testen wir das komplette Setup mit den Teams des Veranstaltungsorts und der Plattform.

Können Speaker remote teilnehmen?

Ja. Zugeschaltete Speaker erhalten ein Rückbild und sauberen Ton aus der Produktion. So sehen und hören sie die Moderation, andere Speaker und den Raum mit ihrem Publikum.

Vor dem Livestream testen wir Verbindung und Technik. Wir binden die zugeschalteten Personen in denselben Produktionsablauf ein wie die Beteiligten vor Ort. Bei regulierten Veranstaltungen klären Ihre Rechts- und Plattformteams, ob eine Remote-Teilnahme zulässig ist.

Was kostet ein Konferenz-Livestream?

Eine halbtägige Konferenz mit einem Livestream von einer Bühne braucht eine kleine Crew. Parallele Bühnen, Satellitenstandorte, eine moderierte Show zwischen den Sessions und Dolmetschende brauchen jeweils zusätzliche Crew und Technik.

Erzählen Sie uns von der Konferenz und wie das Online-Publikum sie erleben soll. Wir erstellen daraus einen Showplan und eine Fixpreisofferte mit allen Feedbackrunden.


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