- Hybride Konferenz
- Live-Broadcast
- Event-Dokumentation
Ein Konferenz-Livestream, für mehr Reichweite des SWISS FUND DAY
Der SWISS FUND DAY füllte die Eventlocation Aura in Zürich mit 300 Führungskräften der Schweizer Fonds- und Asset-Management-Branche. Über den Livestream von EVERYWOW erreichte die Konferenz 500 weitere Zuschauende.
Auf einen Blick
Der SWISS FUND DAY ist die Konferenz der Fonds- und Asset-Management-Branche, unter dem Patronat der Asset Management Association Switzerland (AMAS). EVERYWOW produzierte die Ausgabe 2022 als hybride Konferenz: live gestreamt und so aufgezeichnet, dass die Speaker ihre Vorträge weiterverwenden konnten.
500
virtuelle Teilnehmende, live
300
Führungskräfte im Saal
800
im Publikum an diesem Tag
360°
Bühnenprojektion, sauber gefilmt und gestreamt
SWISS FUND DAY
Die eigene Konferenz der Branche, unter dem Patronat der AMAS
Finanzen
Fonds- und Asset-Management, von der Strategie bis zu Operations und IT
Die Herausforderung
Der SWISS FUND DAY ist die Konferenz, an dem sich die Praktiker:innen der Branche einmal im Jahr treffen. Für 2022 wollten die Organisator:innen mehr Menschen erreichen. Also lief er als hybride Konferenz, produziert von EVERYWOW.
- Über 300 Führungskräfte vor Ort, die einen reibungslosen Tag erwarteten.
- Ein viel grösseres Publikum, das nicht dabei sein konnte, es aber trotzdem live erleben sollte.
- Vorträge, die es wert waren, festgehalten zu werden.
Zielgruppe
Der Livestream sollte die ganze Community erreichen, nicht nur die Menschen vor Ort.
- Führung im Fonds- und Asset-Management
- Fachleute aus Operations und IT
- Beiratsmitglieder und Branchenvertretende
- Sponsoren und Partner der Konferenz
- AMAS-Mitglieder aus der ganzen Schweiz
Wer vor der Kamera steht
Die Speaker der Branche auf der Bühne des SWISS FUND DAY und die Moderation. Es sind die Praktiker:innen, für die das Publikum kommt.
Ein Konferenz-Speaker ist kein Studiogast: ein kurzes Zeitfenster mit der Moderation, keine Probe mit den Speakern. Die Videografie und Live-Regie von EVERYWOW leisteten, was sonst ein Briefing leistet, sodass die Zuschauenden am Bildschirm einen Broadcast sahen und keine abgefilmte Saalveranstaltung.
So lief es ab
EVERYWOW übernahm die gesamte technische Produktion. Der SWISS FUND DAY brachte Programm und Speaker.
Was der SWISS FUND DAY gemacht hat
- Das Programm zusammenstellen und die Speaker auswählen
- Moderation und Bühnen-Line-up stellen
- Die Konferenz in der Eventlocation Aura in Zürich durchführen
Was EVERYWOW gemacht hat
- Das hybride Produktionskonzept und der Ablaufplan
- Multi-Camera-Videografie
- Das gesamte Programm ans virtuelle Publikum streamen
- Die Event-Plattform für die Online-Teilnehmenden betreiben
- Hochwertige Aufzeichnung jedes Vortrags
- Schneller Schnitt und Auslieferung der Aufzeichnungen an die Speaker
Vor dem Event
Produktionskonzept
Wir planen das gesamte hybride Setup im Vorfeld.
Livestreaming-Setup & Ablaufplan
Der Ablaufplan für Saal und Stream, von Anfang bis Ende durchgeplant.
Streaming & Plattform
Livestream und Plattform, eingerichtet für das virtuelle Publikum.
Am Tag selbst
Aufnahme & Produktion
Wir produzieren Saal und Stream zugleich.
Multi-Camera-Videografie
Mehrere Kameras, immer auf der Person, die gerade spricht.
Danach
Asset-Auslieferung
Wir schneiden und liefern die Aufzeichnungen schnell zurück.
Die Ergebnisse
Alles vom Tag, bereit zur Nutzung.
- Der vollständige Konferenz-Livestream
- Eine fertige Aufzeichnung jedes Vortrags
Der schwierige Teil
Eine Konferenz, zwei Publika. Die 300 in der Aura haben die Bühne und einander. Die 500, die remote zuschauen, haben einen Bildschirm.
Der Broadcast musste das Remote-Publikum also für sich gewinnen. Die Kameras blieben bei der sprechenden Person, und der Stream hielt die Qualität durchgehend. Kein Publikum war zweitrangig.
- Eine Show, produziert für das Erlebnis vor Ort und den Stream
- Ein voller Konferenztag
- Ausgelegt darauf, 500 Remote-Teilnehmende zu halten
Was dabei herauskam
500 waren virtuell dabei, zusätzlich zu den 300 im Saal, eine Teilnehmerzahl, die der SWISS FUND DAY noch nie erreicht hatte.
EVERYWOW schnitt jeden Vortrag zu einer fertigen Aufzeichnung und lieferte sie schnell zurück. Für den SWISS FUND DAY blieb jede Session erhalten, bereit, um die nächste Ausgabe zu bewerben und Sponsoren zu gewinnen.
Lassen Sie uns zusammenarbeiten
Planen Sie Ihr nächstes hybrides Event
Haben Sie ein Event, das viel mehr Menschen erreichen soll, als in einen Saal passen? Erzählen Sie uns, was Sie planen, und wir melden uns mit einem klaren nächsten Schritt.