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B2B-Webinare produziert als Broadcast

Zwei bis fünf Kameras, live geschnitten. Die Aufzeichnung am nächsten Tag, dazu drei bis fünf Clips, die wir direkt danach mit Ihren Speakern aufnehmen.

30

produzierte Webinare

1 Tag

bis zur geschnittenen Aufzeichnung

3–5

enthaltene Speaker-Clips

Unternehmen, die ihre Expert:innen mit uns auf Sendung bringen

Zusammenarbeit mit EVERYWOW

Das bekommen Sie mit unserem B2B-Webinar Service

Aufzeichnung am nächsten Tag

Sie erhalten die geschnittene Aufzeichnung publikationsfertig am Tag nach dem Webinar.

Clips direkt im Anschluss

Drei bis fünf kurze Videos, direkt nach dem Webinar mit Ihren Speakern aufgenommen.

Regie in Echtzeit

Wir schneiden Ihr Webinar live, damit das Bild dem Geschehen folgt und nicht einem festen Layout.

Lesbare Folien

Wir prüfen Ihre Folien vor dem Webinar, damit Ihr Publikum sie lesen kann.

Vorbereitete Speaker

Alle Speaker können im Live-Setup proben: Inhalt, Präsentation und Übergaben.

Plattformunabhängig

Sie wählen die Plattform. Wir haben mit allen gearbeitet: YouTube, Vimeo, Zoom, Microsoft Teams und Player auf Ihrer eigenen Website.


EVERYWOW team planning a webinar production concept

Erst die Strategie, dann der Livestream

Zuerst das Produktionskonzept: wie das Webinar zu Ihren Marketingzielen passt und was wir dafür liefern müssen.

Stefanie Hetjens kam aus der Unternehmenskommunikation in die Produktion. Deshalb steht bei uns der Plan vor der Kamera. Sie ist als Produzentin und Creative Director vor Ort und hat selbst oft genug vor der Kamera gestanden, um zu wissen, was Ihre Speaker brauchen.

Gemeinsam legen wir Ablauf, Inhalt und die Übergaben zwischen den Speakern fest. Die Technik übernehmen wir vollständig und sprechen bei Bedarf mit Ihrer IT. Für das erste Webinar bauen wir das Set am Vortag auf, damit Ihre Speaker proben können. Diesen Tag verrechnen wir nicht.


Warum eine Webinar-Serie besser funktioniert

Ein Webinar ist ein Anfang. Der Erfolg kommt mit der Serie.

Einzelnes Webinar

Ein guter erster Schritt. Konzept, Ablauf und Setup bauen wir für einen einzigen Termin. Der Preis pro Webinar ist damit höher als in einer Serie.

Eine Serie

Vier bis sechs Webinare pro Jahr sind der Idealfall. Konzept und Setup entwickeln wir einmal für die ganze Serie, der Preis pro Webinar sinkt. Und Ihre Speaker werden mit jedem Auftritt besser.

Ein Retainer

Wir produzieren in einem festen Rhythmus über das Jahr verteilt. Wir kennen Ihre Mitarbeitenden, Ihren Look und Ihre Kanäle, das Briefing schrumpft auf einen Satz. Unser Kunde Wenger Vieli produziert seit 2024 drei Steuer-Webinare pro Jahr mit uns, und mit der UNESCO arbeiten wir seit über fünf Jahren regelmässig.


Wie sieht ein B2B-Webinar aus?


Was wir übernehmen

Live, vor Menschen, die jederzeit das Webinar verlassen können. Alles muss beim ersten Mal funktionieren.

Projektrahmen

Datum, Plattform, Speaker und wofür das Webinar da ist.

Crew und Kameras

Drei bis fünf Personen, zwei bis fünf Kameras.

Live-Regie

Wir schneiden Ihr Webinar live: Speaker, Folie, Demo, Frage.

Streaming und Signal

Encoding, Bandbreite, Stream und Backup.

Speaker-Betreuung

Probe im Live-Setup, Soundcheck und Handovers.

Aufzeichnung und Clips

Schnitt über Nacht, Untertitel, Clips.


Wo wir Ihr Webinar produzieren

Bei Ihnen vor Ort

Standardmässig kommen wir in Ihr Büro oder an Ihren Hauptsitz und produzieren das Webinar dort.

Vorteile:

  • Das Webinar zeigt mehr von Ihrer Kultur und Ihrer Marke
  • Vertraute Umgebung für Ihre Speaker, das nimmt Nervosität
  • Keine Reisezeit für Sie und Ihre Speaker

Wir bringen Kameras, Licht, Ton, einen Bildmischer und eine Crew mit und bauen das Set in Ihren Räumen auf. Wir arbeiten diskret und stören Ihren Betrieb so wenig wie möglich.

In unserem Studio in Zürich

Unser Studio ist auf Webinare eingerichtet und steht bereit, wenn Sie es brauchen.

Vorteile:

  • Ihr Arbeitsalltag läuft ungestört weiter
  • Bis zu vier Personen gleichzeitig vor der Kamera
  • Gleichbleibende Bild- und Tonqualität

Unser Studio ist 42 Quadratmeter gross. Wir haben eine Auswahl an Möbeln, Requisiten und Hintergründen. Das Set gestalten wir einmal, für Sie und Ihre Marke, und danach sieht jedes Webinar gleich aus.


So arbeiten wir

01

Produktions­konzept

Gemeinsam klären wir, wofür das Webinar ist, wer spricht, welche Plattform passt, wie die Aufzeichnung genutzt wird und was vor Produktionsstart entschieden sein muss.

02

Produktion & Shoot

Wir bereiten alles vor und setzen es um: Aufbau, Probe, Kameras, Ton, Licht, Streaming, Live-Regie und Aufzeichnung.

03

Asset-Paket

Sie erhalten die fertigen Dateien: eine hochwertige Aufzeichnung am nächsten Tag, Clips, Untertitel, Fotos und alles Weitere, was wir vereinbart haben.


Das sagen unsere Kund:innen

5/5

«Der Mehrwert, den EVERYWOW über die Videoproduktion hinaus bringt, ist die Entwicklung unserer Kommunikationsfähigkeiten.»

Carsten Wengel, CEO von G+D Netcetera

FAQ

Gut zu wissen

Was muss unser Team für ein Webinar übernehmen?

Ihr Team verantwortet das Thema und erstellt normalerweise die Präsentation. Die Aufgaben teilen wir so auf:

Ihr TeamEVERYWOWOptionaler Zusatzumfang
Wählt die Speaker und schreibt die InhalteStrukturiert den Ablauf und bereitet die Speaker vorGestaltet oder erstellt das komplette Slide-Deck
Erstellt die erste Version der SlidesMacht die Slides im Livestream gut lesbarPlant Promotion, Registrierung und Follow-up
Gibt die Präsentation frei und wählt Publikumsfragen ausBaut und testet das Setup, führt die Produktion durch und liefert die DateienProduziert zusätzliche Kampagneninhalte

Beim ersten Webinar nutzen wir den enthaltenen Vorbereitungstag bei Bedarf für das Set und die Speaker-Probe.

Übernehmen Sie auch Promotion und Follow-up?

Ja. Kampagnenplanung, Registrierungsseite, Einladungen, Erinnerungen und Follow-up können Teil des Projekts sein. Der Umfang richtet sich danach, wen Sie erreichen möchten, was Teilnehmende aus dem Webinar mitnehmen sollen und was nach Anmeldung oder Teilnahme passieren soll.

Nach dem Livestream können wir die Aufzeichnung, kurze Clips und Follow-up-Inhalte aus den Antworten Ihrer Expert:innen erstellen.

Können Speaker remote teilnehmen?

Ja. Zugeschaltete Speaker erhalten ein Rückbild und sauberen Ton aus der Produktion. So sehen und hören sie die Moderation, andere Speaker und den Raum mit ihrem Publikum.

Vor dem Livestream testen wir Verbindung und Technik. Wir binden die zugeschalteten Personen in denselben Produktionsablauf ein wie die Beteiligten vor Ort. Bei regulierten Veranstaltungen klären Ihre Rechts- und Plattformteams, ob eine Remote-Teilnahme zulässig ist.

Was passiert, wenn während des Livestreams etwas ausfällt?

Ein technischer Ausfall stoppt nicht automatisch den Livestream. Vor dem Event klären wir, was das Programm unterbrechen könnte und worauf die Crew im jeweiligen Produktions-Setup umschalten kann.

Zum Beispiel:

  • Fällt eine von mehreren Kameras oder eines von mehreren Mikrofonen aus, schaltet die Regie auf ein anderes Signal.
  • Hat die Produktion zwei Internetverbindungen, kann die zweite als Ersatz einspringen.
  • Bild und Ton werden am Veranstaltungsort weiter aufgezeichnet, wenn die Plattform oder die Internetverbindung ausfällt.

Das Online-Publikum kann trotzdem eine kurze Unterbrechung bemerken. Auch die Verbindung zu einem zugeschalteten Speaker kann abbrechen, wenn dessen Internetverbindung ausfällt. Vor dem Event testen wir das komplette Setup mit den Teams des Veranstaltungsorts und der Plattform.

Was kostet eine Webinar-Produktion?

Ein einzelnes Webinar braucht ein eigenes Konzept, eine eigene Vorbereitung und ein technisches Setup. Bei einer wiederkehrenden Serie lässt sich diese Arbeit für mehrere Termine nutzen. Zugeschaltete Speaker, Dolmetschende und eine vollständige Promotion- und Follow-up-Kampagne erweitern die Produktion.

Erzählen Sie uns vom geplanten Webinar. Wir senden eine Fixpreisofferte für die Produktion und weisen optionale Kampagnenarbeit separat aus. Alle Feedbackrunden sind im Fixpreis enthalten.


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Erzählen Sie uns vom Webinar. Wir empfehlen die passende Produktion und weisen optionale Kampagnenunterstützung separat aus.

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