- Konferenz
- Hybrid
- Livestream
Eine Designkonferenz, drei Bühnen, drei Tage, online
IxDA brachte seine globale Design-Community nach Zürich, zur ersten hybriden Interaction-Konferenz. Wir haben alles Digitale und Technische verantwortet, über drei Bühnen und drei Tage, für das Publikum vor Ort und 2’000 Personen online.
Auf einen Blick
Die Interaction 23 ist IxDAs wichtigste Konferenz für die Interaction-Design-Community. Drei Bühnen liefen gleichzeitig, jede über drei Tage live gestreamt. EVERYWOW produzierte jeden Stream, für Tausende vor Ort und 2’000 Personen online.
3
Bühnen, live und gestreamt
50+
Talks in drei Tagen
2’000
Teilnehmende live online
15
EVERYWOW-Crew vor Ort
IxDA
Die weltweit grösste Interaction-Design-Community: 120’000+ Mitglieder in 200 lokalen Gruppen
Zurich Convention Center
Am Ufer des Zürichsees
Die Herausforderung, mit der sie kamen
IxDA verlegte die Interaction bis dahin jedes Jahr in eine andere Stadt und führte sie 2021 und 2022 online durch. Für 2023 wollten sie das physische Erlebnis zurück, ohne die globale Reichweite der Online-Jahre aufzugeben.
Also holten sie die Konferenz nach Zürich und machten sie zum ersten Mal hybrid. Sie brauchten einen Partner für die gesamte digitale und technische Produktion. EVERYWOW hatte bereits ihre Online-Konferenz 2022 produziert, also kamen sie wieder zu uns.
- Der Saal und das Livestream-Erlebnis mussten gleich gut sein.
- Drei Bühnen parallel, jede live gestreamt, über drei Tage.
- Jeder Talk live untertitelt, auf den LED-Wänden und online.
Wer vor der Kamera steht
Dutzende Speaker traten auf drei Bühnen vor dem Publikum in Zürich auf, über 50 Talks insgesamt. Manche waren gar nie in Zürich: Sie wurden live aus der Ferne zugeschaltet, oder wir produzierten ihren Talk schon vor der Konferenz.
Ein zugeschalteter Speaker sieht auf dem Bildschirm nicht, mit wem er spricht, und das merkt das Publikum. Deshalb gaben wir jedem Remote-Speaker ein Rückkanal-Videobild des Publikums vor Ort und eine saubere Verbindung zu den Moderator:innen auf der Bühne. So sahen sie den Saal, zu dem sie sprachen, und tauschten ungezwungen Fragen aus. Auf den LED-Wänden wirkte es wie ein Gespräch zwischen zwei Personen.
So lief es ab
EVERYWOW war der Produktionspartner für alles Digitale und Technische. IxDA brachte das Programm und die Speaker; jede Bühne, jeder Stream, jede Projektion und jeder Untertitel lag bei uns.
Was IxDA macht
- Das Programm und die Speaker
- Look und Ablauf freigeben
Was EVERYWOW macht
- Beratung zu Veranstaltungstechnik und Projektions-Layout
- Drei-Bühnen-Setup mit Live-Multikamera-Regie
- Drei gleichzeitige Livestreams pro Tag
- Täglich eine reine Online-Preshow, bevor die Konferenz startete
- Live-Untertitel bei jedem Talk
- Live-Kamerabild auf der LED-Wand
- Remote-Speaker mit Rückkanal-Bild des Publikums und Zwei-Weg-Audio
- Koordination mit dem Technikpartner des Veranstaltungsorts
- Ein 15-köpfiges Team vor Ort
Vor der Konferenz
Produktionskonzept
Alles geplant, bevor die Türen öffnen.
Projektion & Bühnendesign
Projektions-Layouts und Bühnentechnik, entworfen mit IxDA und dem Partner des Veranstaltungsorts.
Plan für drei Bühnen
Kameraplan, Ablauf und Stream-Setup für drei parallele Bühnen ausgearbeitet.
Vorab aufgezeichnete Talks
Einzelne Talks vorab aufgezeichnet, um das Live-Risiko zu senken und Remote-Zeitpläne zu berücksichtigen.
Während der Konferenz
Aufnahme & Produktion
Drei Tage Live-Regie, drei Bühnen gleichzeitig.
Live-Produktion & Regie
Ein 15-köpfiges Team führte Regie über drei gleichzeitige Streams, mit Live-Untertiteln auf den Wänden und online.
Remote-Speaker
Remote-Speaker zugeschaltet, mit Rückkanal-Bild des Saals.
Danach
Auslieferung
Live ausgeliefert, danach online verfügbar.
Ausgeliefert
- Drei Livestreams für 2’000 Teilnehmende online
- Live-Untertitel bei jedem Talk
- Alle Talks für On-Demand aufgezeichnet
- 100% zuverlässige technische Umsetzung
Hinter den Kulissen
Der schwierige Teil
Drei Bühnen liefen gleichzeitig, jede über alle drei Tage live gestreamt, ohne Puffer, um etwas aufzufangen, wenn etwas schiefging.
Diese Grössenordnung braucht eine grosse Crew. Wir stemmten sie mit einem 15-köpfigen Team, jede Bühne abgedeckt: eine zentrale Ansprechperson als Producer, Kameraleute, Livestream-Operator:innen, die Bildmischung und logistische Unterstützung.
- Drei Bühnen, drei Livestreams, parallel
- Ein 15-köpfiges Team, jede Bühne abgedeckt
- 100% zuverlässige Umsetzung über drei Tage
Was dabei herauskam
Über 50 Talks auf drei Bühnen an drei Tagen, live gestreamt an 2’000 Teilnehmende online.
Die Headline-Speaker füllten den Saal, ob sie auf der Bühne standen oder live zugeschaltet waren.
Die Interaction 23 war die zweite Konferenz, die EVERYWOW für IxDA produzierte, nach der Online-Ausgabe 2022. Der hybride Weg hielt die Online-Reichweite und brachte die Community zurück in den Saal.
In ihren Worten
3 Bühnen, 3 Tage
für IxDA
«EVERYWOWs innovativer Ansatz und die Liebe zum Detail haben den ganzen Ablauf reibungslos und angenehm gemacht. Die audiovisuelle Produktion war erstklassig, der Livestream lief einwandfrei und die Logistik der hybriden Konferenz war präzise umgesetzt. Das Team von EVERYWOW ist über sich hinausgewachsen, damit jeder Teil unseres Anlasses auf höchstem Niveau umgesetzt wurde.»
Carrie Rice, Event Planner, IxDA
Lassen Sie uns zusammenarbeiten
Sprechen Sie mit uns über Ihre Konferenz
Planen Sie eine Konferenz, die vor Ort und im Livestream zugleich funktionieren muss? Erzählen Sie uns, was Sie produzieren.