- Live-Übertragung
- Produkt-Launch
- Event-Produktion
Ein 9-Stunden-Launch-Livestream für 50’000 Zuschauende
Caffeine hatte einen Tag, um sich vorzustellen. EVERYWOW machte aus diesem Tag eine Livestream-Übertragung.
Auf einen Blick
Caffeine lancierte an einem Tag in San Francisco, live und gleichzeitig auf YouTube und X gestreamt. EVERYWOW produzierte den Event als unabhängigen Livestream: ein Programm mit eigener Moderation, Interviews und Live-Einspielern zwischen dem Bühnenprogramm.
50’000
Live-Zuschauende
9 Std.
durchgehende Live-Übertragung
11
Kameras
5 TB
Rohmaterial an einem Tag
Caffeine
Eine AI-Plattform, die Apps aus natürlicher Sprache baut und veröffentlicht
Publikum
Developer, Builder und Presse weltweit
Die Herausforderung
Caffeine hatte einen Launch-Tag, und die meisten Menschen, die es erreichen wollte, waren nicht vor Ort. Der Livestream musste sie dort abholen, wo sie waren, und sie über einen ganzen Tag halten.
- Der Launch lief gleichzeitig auf YouTube und X, vor einem Publikum, das mit einem Klick weg sein konnte.
- Eine einzelne fixe Kamera vor einer Bühne hält keine Zehntausende über neun Stunden.
- Der Tag verteilte sich über die Hauptbühne und einen separaten Hackathon. Die Übertragung musste zwischen beiden wechseln.
- Das Bühnenprogramm hatte lange Lücken, und der Stream musste trotzdem live und sehenswert bleiben.
- Alles wurde live produziert.
Zielgruppe
Der Livestream musste die Menschen erreichen, die entscheiden, worauf sie bauen, wo auch immer sie zusehen.
- Web3- und AI-Developer
- Technische Gründer:innen und Builder
- Technologie- und Startup-Presse
- Alle, die Caffeine als Basis evaluieren
Wer vor der Kamera stand
Auf der Bühne führte Caffeines Gründer die Plattform live vor und baute Apps aus Prompts in natürlicher Sprache. Abseits der Bühne bewegte sich eine mobile Crew durch die Location: Interviews, Reaktionen und Moderation, gefilmt mitten im Publikum.
Die Interviews entstanden dort, wo der Launch stattfand. Menschen wurden in einer lauten, vollen Location kurz zur Seite genommen, mitten im Geschehen des Tages. Das ist schwieriger als ein Studio und sieht deutlich besser aus, also coachte EVERYWOWs mobile Crew jede Person direkt vor Ort. Was am Ende zu sehen ist, ist der Launch, wie er wirklich ablief, mit den Menschen, die dabei waren.
Wie es ablief
EVERYWOW konzipierte und verantwortete die gesamte Übertragung. Caffeine verantwortete den Launch.
Was Caffeine machte
- Den Launch durchführen: das Bühnenprogramm, die Live-Demos, die Ankündigungen
- Die Show moderieren
- Die Menschen für die Interviews organisieren
Was EVERYWOW machte
- Das Übertragungskonzept für den ganzen Tag und den Ablaufplan
- Zwei Tage Aufbau und eine vollständige technische Probe vor Ort
- 11 Kameras, dazu drahtlose mobile Kameras über zwei Stockwerke
- Spezialobjektive, um die LED-Wände auf der Bühne sauber zu filmen
- Live-Moderation, Interviews, Stimmen aus dem Publikum und Replays zwischen den Bühnensegmenten
- Live-Regie und Bildmischung über neun Stunden
- Schnitt der Bühnenaufnahmen zu fertigen, publikationsbereiten Videos
Vor dem Tag
Produktionskonzept
Wir planen den ganzen Tag als Übertragung, bevor jemand live geht.
Der Ablaufplan
Den ganzen Event durchgeplant, damit jede Minute einen Plan hat.
Aufbau & Probe
Zwei Tage vor Ort: das Setup aufbauen und jede Kamera und jede Funkstrecke testen, bevor es live geht.
Der Live-Tag
Aufnahme & Produktion
11 Kameras und zwei Crews, live geschnitten zu einer durchgehenden Übertragung.
Zwei Crews
Eine Crew fix vor der Bühne, eine mobil in der Location mit zwei drahtlosen Kameras.
Zwei Stockwerke, ein Feed
Die Hauptbühne und der Hackathon ein Stockwerk entfernt, live zu einer Übertragung geschnitten.
Die LED-Wände filmen
Spezialobjektive, damit die grossen LED-Wände auf der Bühne sauber ins Bild kommen, statt zu flimmern.
Die Lücken füllen
Zwischen den Bühnensegmenten: Moderation, Interviews und Replays der grossen Ankündigungen, damit das Programm nie abreisst.
Danach
Asset-Übergabe
Der Stream endet, aber die Aufnahmen bleiben.
Was Caffeine behält
Aus 5 TB Rohmaterial vom Tag, geschnitten zu fertigen Assets.
- Die vollständige neunstündige Live-Übertragung
- Die Bühnen-Talks, geschnitten zu eigenständigen Videos
Am Set
Der schwierige Teil
Alles war live, und es lief über neun Stunden. Der Gründer baute Apps auf der Bühne, auf einem Live-Feed an 50’000 Menschen, eine Demo, bei der sich nachträglich nichts retten lässt, wenn es hakt.
Der grösste Teil des Tages war bis ins Detail geplant und wurde dann in Echtzeit durchgeführt.
- Drahtlose Kameras, die über zwei Stockwerke Signal hielten
- Spezialobjektive, die die LED-Wände auf der Bühne sauber zeigten
- 5 TB Rohmaterial, die an einem einzigen Tag durchliefen
Was dabei herauskam
50’000 Menschen verfolgten den Caffeine-Launch live auf YouTube und X, und der Tag reichte weit über die 1’000 Menschen vor Ort.
Developer und Builder, die die Plattform live auf der Bühne in Aktion sahen. Genau das schafft Vertrauen bei einem technischen Publikum: sie arbeiten zu sehen.
Und der Tag endete nicht mit dem Stream. EVERYWOW schnitt die Bühnen-Talks zu fertigen Videos, sodass die Videos noch lange nach dem Live-Event weiterverwendet werden konnten.
In seinen Worten
«Ich möchte nicht aufhören, mit euch zu arbeiten. Ich möchte für immer weitermachen.»
Maurice Messinger, Creative Director, DFINITY
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