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Einige der Unternehmen, deren Events wir filmen

Zusammenarbeit mit EVERYWOW

Das bekommen Sie mit unserer Konferenz-Talk-Aufzeichnung

Ein Video pro Session

Jeden Talk, jede Keynote und jedes Panel Ihres Programms erhalten Sie als eigenes Video, geschnitten und mit den Namen der Speaker im Bild.

Ruhe vor Ort

Ihre Speaker halten ihren Talk wie geplant. Niemand sagt ihnen, wo sie stehen oder wohin sie schauen sollen, und die Kameras verstellen der ersten Reihe nicht die Sicht.

Lieferung in 72 Stunden

Jede Session ist innerhalb von 72 Stunden nach Event-Ende geschnitten. Sie bekommen alle Videos auf einmal, nicht in Etappen.

Folien im Bild

Die Folien kommen aus der Quelldatei, nicht von einer abgefilmten Leinwand. So ist alles lesbar.

Rechte und Vertraulichkeit

Sie erhalten weltweite Nutzungsrechte an jedem gelieferten Video, ohne Einschränkung und ohne Ablaufdatum. Bei vertraulichen Sessions unterschreiben wir Ihren NDA, bevor die Produktion startet.

Formate für Ihre Kanäle

Dateien im passenden Format für Ihr Intranet, Ihren YouTube-Kanal und Ihren Vertrieb, auf Wunsch mit Untertiteln.


Nicht jede Session braucht drei Kameras

Jede Konferenz-Talk-Aufzeichnung beginnt mit einem Produktionskonzept, das festlegt, was jede Session leisten muss, sobald sie online ist.

Eine Keynote hat einen anderen Zweck als eine technische Session, die Ihr Sales-Team an Interessent:innen weiterschickt, oder als ein internes Update, das die Firma nicht verlässt. Wir klären mit Ihnen, welche Session welchen Zweck hat. Danach richtet sich das Setup: eine Kamera für einen einfachen Event mit knappem Budget, zwei als Standard für eine Keynote, drei für ein Panel, vier oder fünf, wenn auch das Publikum im Bild sein soll.



Was wir übernehmen

Programm-Review

Wir gehen die Agenda Session für Session durch: wie lange jeder Talk dauert, welche Speaker Folien mitbringen und was vor Türöffnung bereit sein muss.

Kamera- und Tonplan

Kamerapositionen pro Event. Ton direkt vom Mischpult, mit laufendem Backup-Recorder. Wir prüfen das Bühnenlicht, damit die Speaker gut ausgeleuchtet sind.

Folien-Integration

Wir fordern die Foliendateien vor dem Event an und blenden sie im Schnitt ein, damit Diagramme und Code lesbar bleiben.

Aufzeichnung am Event-Tag

Talks, Keynotes, Panels, Q&A und Produktdemos. Wir kennen den Ablaufplan, deshalb bringt uns eine Programmänderung nicht aus dem Takt.

Schnitt und Lieferung

Wir schneiden jede Session, kontrollieren sie und liefern alle Videos gesammelt aus.

Wiederverwendung planen

Manche Sessions lohnen sich als kurzer Clip für LinkedIn, manche gehören in die Vertriebsunterlagen, und manche bleiben besser im Archiv. Wir sagen Ihnen offen, welche.


So arbeiten wir

01

Produktions­konzept

Bevor irgendetwas gebucht wird, klären wir, wofür jede Aufzeichnung da ist, wie sie veröffentlicht wird und wer freigibt. Am Event-Tag wird nichts mehr entschieden.

02

Produktion & Shoot

Wir sind lange vor dem ersten Talk am Veranstaltungsort, bauen Kamera und Ton auf und stimmen uns mit der Haustechnik ab. Ihr Team muss sich um nichts davon kümmern.

03

Asset-Paket

Innerhalb von 72 Stunden erhalten Sie jede Session als geschnittenes Video in den vereinbarten Formaten.


Das sagen unsere Kund:innen

5/5

«Das EVERYWOW-Team hat unsere Herausforderungen sofort verstanden und schlägt immer aktiv Lösungen und Verbesserungen vor.»

Thomas Link, Head of Conference, IxDA

FAQ

Gut zu wissen

Was kostet die Aufzeichnung von Konferenz-Talks?

Grösse und Komplexität der Konferenz bestimmen den Preis. Ein Programm mit einer Bühne und klassischen Vorträgen ist weniger aufwendig als mehrere parallele Bühnen, Panels oder Sessions, die zusätzlich Untertitel und Social-Media-Clips brauchen.

Sagen Sie uns, um welchen Event es geht und was Sie veröffentlichen möchten. Wir erstellen einen Produktionsumfang für jede Session und eine Fixpreisofferte mit allen Feedbackrunden.

Was brauchen Sie vor dem Event von unserem Team?

Wir brauchen die aktuellen Informationen zum Event, den Kontakt zum technischen Team des Veranstaltungsorts und Ihre Anforderungen an die fertigen Videos.

Vor der Produktion klären wir, welche Sessions wir aufzeichnen, wer Ton und Slides liefert, welche Titel und Markenelemente in den Videos erscheinen und wer die fertigen Dateien freigibt. Ihre Speaker präsentieren wie geplant.

Können Sie mehrere Bühnen oder Breakout-Räume gleichzeitig aufzeichnen?

Ja. Für jede Bühne und jeden Breakout-Raum mit zeitgleichem Programm brauchen wir ein eigenes Aufnahme-Setup und ein passendes Team. Anhand Ihrer Agenda erfassen wir Überschneidungen und planen Kameras, Tonquellen und die Folienaufnahme vor dem Event. Danach schneiden und liefern wir jede Session als eigenes Video.

Wie sichern Sie eine Talk-Aufzeichnung bei einem technischen Ausfall?

Wir zeichnen jeden Teil doppelt auf, der sich nicht wiederholen lässt:

  • Der Ton kommt vom Mischpult des Veranstaltungsorts. Ein unabhängiger Recorder zeichnet eine zweite Kopie auf.
  • Jede Kamera zeichnet auf zwei Speicherkarten auf.
  • Vor dem Event klären wir mit dem technischen Team, welche Ton- und Bildsignale es liefert und wer wofür zuständig ist.

Diese doppelte Aufzeichnung ist speziell für Konferenz-Talks vorgesehen. Fällt während einer Session ein Aufnahmegerät oder eine Speicherkarte aus, stehen dem Schnitt separate Quelldateien zur Verfügung.

Können Sie die Sessions gleichzeitig livestreamen?

Ja. Kameras, Ton und Slide-Signale für die Aufzeichnung können auch einen Livestream speisen. Für den Livestream kommen Plattform, Internetverbindungen, Programmregie, Verbindungen zu zugeschalteten Speakern und Inhalte zwischen den Talks hinzu.

Schaut das Publikum erst später zu, ist eine reine Aufzeichnung weniger aufwendig. Wenn beide Varianten passen könnten, zeigen wir sie in der Offerte.


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Erzählen Sie uns vom Event. Sie erhalten den Produktionsumfang für jede Session und eine Fixpreisofferte.

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