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Konferenzen, Produkt-Launches, Summits und interne Events, die wir gefilmt haben

Zusammenarbeit mit EVERYWOW

Das bekommen Sie mit unserem Event-Film Service

Ein Film in Ihrem Stil

Farben und Texteinblendungen folgen Ihren Markenrichtlinien. Was in den Film kommt, bestimmen Ihre Prioritäten.

Sie wählen die Musik

Vor dem Event schicken wir Ihnen eine Auswahl, und Sie entscheiden sich für einen Track. Die Musik bestimmt die Stimmung des ganzen Films.

Das Aftermovie

90 Sekunden bis drei Minuten, geschnitten auf die Musik, die Sie gewählt haben. Sie können es veröffentlichen, sobald es bei Ihnen ist.

10+ Videos aus einem Event

Das Aftermovie, Speaker- und Highlight-Clips, Kunden-Testimonials und vertikale Versionen für Social Media. Jeder Kanal bekommt seine eigene Fassung.

Momente, die nur einmal passieren

Der Satz, den alle zitieren, die Reaktionen des Publikums, das Produkt zum ersten Mal in der Hand halten. Welche Momente zählen, stimmen wir vorher mit Ihnen ab.

Ihre Gäste bemerken uns nicht

Wir filmen mit, während Ihr Programm läuft, ohne es zu unterbrechen und ohne jemanden zur Seite zu bitten. Speaker und Gäste bekommen den Event, für den sie gekommen sind.


EVERYWOW Team bei der Planung eines Event-Produktionskonzepts

Erst die Strategie, dann der Dreh

Das Produktionskonzept steht vor dem Dreh. Es legt fest, was der Film danach leisten soll: die Menschen erreichen, die nicht vor Ort waren, oder die nächste Ausgabe verkaufen.

Wir starten mit einem Interview: Ihre Prioritäten, Ihre Marke und was die Videos erreichen sollen. Dazu schicken Sie uns Ihre Markenunterlagen. Aus beidem entwickeln wir die Musikauswahl und eine Bildsprache für das Aftermovie. Je nach Umfang gestalten wir auch die Animationen, die an Ihrem Event auf den Screens laufen.


Event-Aftermovies, die etwas bewirkt haben

Unsere Ergebnisse sprechen für sich.

Ein Summit mit 1’000 Gästen in zwei Minuten

DFINITY hat Internet Computer 2.0 an seinem wichtigsten Event des Jahres vorgestellt. 1’000 Gäste waren vor Ort, und wir haben den Tag mit neun Kameras aufgenommen. Den zweiminütigen Film haben alle gesehen, die nicht dabei waren. Für DFINITY haben wir inzwischen über 100 Videos produziert.

Ein Launch-Tag, ein Imagefilm

Caffeine ist eine AI-Plattform, die Apps baut. Lanciert wurde sie an einem eintägigen Event in San Francisco, mit 50’000 Zuschauenden im Livestream. Das Aftermovie ist schnell geschnitten, auf das Voiceover aus der Launch-Präsentation.


Unser Team am Event-Tag


Was wir übernehmen

Vom ersten Planungsgespräch bis zu den fertigen Dateien.

Location und Ablauf

Wir gehen Location und Ablauf mit Ihnen durch und klären, was wann gefilmt werden kann, damit wir uns Ihrem Programm anpassen.

Look und Shot-List

Der Plan für den Film: der Look und die Momente, auf die wir achten, damit nichts Wichtiges fehlt.

Schnitt und Farbe

Wir schneiden den Film auf die Musik, die Sie gewählt haben, und stimmen die Farben auf Ihre Marke ab, damit er zu allem passt, was Sie sonst veröffentlichen.

Versionen pro Kanal

Hochkant, quadratisch und im Querformat, mit und ohne Untertitel. Bei Ihnen muss nichts mehr angepasst werden.


So arbeiten wir

01

Produktions­konzept

Solange der Event noch geplant wird, klären wir, wofür die Videos da sind, wie der Film aussehen soll und wie viele Sie davon brauchen.

02

Produktion & Shoot

Wir filmen nach Plan: Bühne, Publikum, Interviews, Sponsoren und Produkt. Die Koordination vor Ort übernehmen wir, damit sich Ihr Team auf den Event konzentrieren kann.

03

Asset-Paket

Sie bekommen das fertige Aftermovie und alle weiteren Videos in den Formaten, die Ihre Kanäle brauchen.


Das sagen unsere Kund:innen

5/5

«Die audiovisuelle Produktion war erstklassig, der Livestream lief einwandfrei und die Logistik des hybriden Kongresses war präzise umgesetzt.»

Carrie Rice, Event Planner, IxDA

FAQ

Gut zu wissen

Woher wissen wir, dass der Film zu uns passt?

Wir legen die Richtung vor dem Dreh gemeinsam fest. Dafür klären wir, was die Videos erreichen und wie Ihre Marke wirken soll. Auf dieser Grundlage entwickeln wir die Musikauswahl, visuelle Referenzen und eine Shotlist, die Sie vorab freigeben.

Die Crew weiss deshalb, welche Momente, Menschen und Markendetails wichtig sind. Der Schnitt folgt der freigegebenen Richtung und Ihrem Markenauftritt.

Können Sie auch die Talks aufzeichnen?

Ja. Für das Aftermovie und die vollständigen Talk-Aufzeichnungen können wir Teile der Produktion gemeinsam nutzen. Die beiden Formate erfüllen unterschiedliche Aufgaben:

AftermovieVollständige Talk-Aufzeichnungen
Zeigt Erlebnis, Menschen, Atmosphäre und wichtige MomenteZeigt jede Keynote, jedes Panel oder jede Session in voller Länge
Nutzt ausgewählte Aussagen und kurze SzenenEnthält die vollständige Präsentation mit Folien
Ist meist ein Teil der EventkampagneErstellt aus dem Programm eine Videothek für die Veröffentlichung

Wir prüfen das Programm und zeigen, welche Kameras, Tonquellen und Schnittarbeiten beide Formate gemeinsam nutzen können.

Wann erhalten wir das Aftermovie?

1 bis 2 Wochen nach dem Event sind typisch. Der Zeitplan hängt von der Anzahl der Videos, dem Freigabeprozess, der Musikfreigabe sowie Untertiteln oder Sprachversionen ab.

Wenn Sie noch am selben Tag Material für Social Media benötigen, planen wir dafür separate kurze Clips ein. Dann müssen wir den Hauptfilm nicht überstürzen.

Können wir vorhandene Musik verwenden?

Manchmal. Die Lizenz muss das Video, die Länder, die Kanäle und die geplante Nutzungsdauer abdecken. Eine Lizenz für einen Event oder einen Social-Media-Post gilt nicht automatisch für einen Markenfilm oder eine bezahlte Kampagne.

Senden Sie uns den Musiktitel und die Lizenz. Wir prüfen, ob die Lizenz die geplante Nutzung abdeckt und der Titel zur Produktion passt. Sonst stellen wir eine lizenzierte Auswahl im vereinbarten Stil zusammen.

Was kostet ein Eventfilm?

Ein Aftermovie von einem eintägigen Event braucht weniger Produktionsaufwand als Drehs an mehreren Orten oder ein Paket mit vollständigen Talk-Aufzeichnungen und Social-Media-Clips am selben Tag. Der Schnittaufwand hängt vor allem von der Anzahl der fertigen Videos ab.

Erzählen Sie uns vom Event und wie Sie die Videos einsetzen möchten. Wir schlagen das Medienpaket vor und senden eine Fixpreisofferte inklusive aller Feedbackrunden.


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Erzählen Sie uns vom Event und wie Sie die Videos einsetzen möchten. Wir empfehlen den passenden Produktionsumfang und senden eine Fixpreisofferte.

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