- Leadership Summit
- Live-Broadcast
- Event-Produktion
Ein Summit für 80 Top-Leader, produziert als Live-Broadcast
Syntegon versammelte seine 80 obersten Führungskräfte zu einem ganztägigen Summit. Wir verwandelten ein Stuttgarter Kino in eine Broadcast-Bühne im Syntegon-Branding und führten den ganzen Tag durch.
Auf einen Blick
Syntegon brachte seine 80 top Führungskräfte für einen achtstündigen Summit nach Stuttgart. EVERYWOW gestaltete die Bühne, führte den Live-Broadcast mit mehreren Kameras, schaltete einen Harvard-Professor aus der Ferne zu und lieferte Aftermovie und Segment-Videos.
80
Führungskräfte im Saal
8
Stunden live, kein zweiter Take
5
Kameras in jeder Session
1
Harvard-Professor, live und in beide Richtungen
Syntegon
Der globale Marktführer für Prozess- und Verpackungstechnik.
Was entstand
Der Live-Broadcast-Tag, dazu Aftermovie und Segment-Videos
Die Herausforderung, mit der sie kamen
Die Geschäftsleitung von Syntegon hatte ihre top-80 Leader für einen Tag zusammen und wollte, dass sie am Ende mit einem gemeinsamen Verständnis hinausgingen. Das ist zuerst eine Kommunikationsaufgabe und erst dann eine Produktionsaufgabe: Der Tag musste dem Anlass gerecht werden. Also bauten und führten wir ihn als Live-Broadcast durch.
- Ein achtstündiges Programm, bei dem nichts schiefgehen durfte.
- Ein Harvard-Professor, live aus der Ferne zugeschaltet, der den Raum lesen und Fragen beantworten musste.
- Ein Veranstaltungsort ohne Mobilfunkempfang, und eine Remote-Verbindung, die stundenlang halten musste.
- Jede Session sauber gefilmt, um daraus Aftermovie und Segment-Videos zu machen.
Wer vor der Kamera stand
Die Geschäftsleitung von Syntegon und ihre 80 Leader, auf der Bühne vor den eigenen Leuten, und ein Harvard-Professor, live aus tausenden Kilometern Entfernung zugeschaltet.
Ein ruhiges Setup und ein Team, das das schon oft gemacht hat, damit sich die Leader auf ihre Botschaft konzentrieren und nicht auf die Produktion um sie herum. Der Professor auf der Remote-Verbindung musste sich genauso präsent anfühlen wie alle im Saal.
Wie es ablief
EVERYWOW übernahm die ganze Produktion: die Bühne, die Technik, die Live-Regie und den Schnitt. Syntegon brachte seine Führungskräfte und das Programm; alles darum herum lag bei uns.
Was Syntegon gemacht hat
- Die Führungskräfte gebracht und das Programm gesetzt
- Look und Ablauf freigegeben
Was EVERYWOW gemacht hat
- Bühnengestaltung: Aufbau, Licht, Materialien im Markendesign und eine Lasershow
- Dedizierte Internet-Installation für einen Ort ohne Empfang
- Fünf-Kamera-Setup und Live-Regie über alle Sessions
- Foliensteuerung und flexibles Einspielen in Echtzeit
- Remote-Speaker-Integration mit natürlichen Blickachsen und sauberem Zwei-Wege-Ton
- Aftermovie und Segment-Videos, geschnitten und übergeben
Vor dem Tag
Produktionskonzept
Wir gestalteten den Tag, bevor jemand eintraf.
Bühne & Look
Das Kino, umgebaut zu einer Bühne im Syntegon-Branding: Aufbau, Licht, Materialien und eine Lasershow.
Ablauf & Kameras
Das achtstündige Programm auf einen Kameraplan und einen Folienablauf abgestimmt, damit jede Session eine Einstellung und ein Cue hatte.
Remote-Speaker, früh gelöst
Eine dedizierte Internetleitung installiert und die Remote-Session konfiguriert, damit der Harvard-Speaker an einem Ort ohne Empfang hielt.
Am Tag
Aufnahme & Produktion
Ein achtstündiger Tag, live geführt.
Fünf Kameras, live geschnitten
Fünf Kameras in jeder Session, live geschnitten, mit Folien, die in Echtzeit nachgesteuert wurden.
Die Regie-Station
Der ganze Broadcast, geführt von einer Position hinten im Raum.
Der Raum wartet nie
Der Harvard-Professor zugeschaltet, um Fragen aus dem Publikum zu beantworten, ohne spürbare Verzögerung.
Danach
Auslieferung der Assets
Wir schnitten den Tag zu Assets, die Syntegon weiter nutzen kann.
Die Ergebnisse
Übergeben, bereit zum Teilen.
- Aftermovie des Tages
- Segment-Videos pro Session
- Farbe und Ton finalisiert
- Bereit zum Teilen und zur internen Weiterverwendung
Das Schwierige daran
Der Veranstaltungsort hatte keinen Mobilfunkempfang.
Also verliessen wir uns nicht auf das Gebäude. Wir installierten eine dedizierte Internetleitung, konfigurierten die Remote-Session für natürliche Blickachsen und stimmten den Zwei-Wege-Ton so lange ab, bis der Professor eine Frage hören und ohne Verzögerung beantworten konnte. Über acht Live-Stunden musste niemand im Saal an die Technik denken.
- Wir planen für das, was am Veranstaltungsort schiefgehen kann
- Zwei-Wege-Ton so abgestimmt, dass sich Remote wie im Raum anfühlt
- Acht Stunden live, und im Saal fällt nichts davon auf
Was dabei herauskam
Der Summit lief die vollen acht Stunden ohne einen Fehler, und die Bühne bekam sehr gutes Feedback aus dem Publikum.
Danach wurde aus dem Tag ein Aftermovie und ein Satz an Segment-Videos, sodass der Summit weiterwirkte und Syntegon teilen und weiterverwenden kann.
Dieses Projekt gehört zu einer laufenden Reihe globaler Townhall-Livestreams und Leadership-Summits, die EVERYWOW für Syntegon produziert.
In ihren Worten
«Die Zusammenarbeit mit EVERYWOW bedeutet Sorgenfreiheit und eine professionelle Umsetzung auf hohem Niveau.»
Elisabeth Plachetta, Communication Manager, Syntegon
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