EVERYWOW

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Unternehmen, für die wir live produzieren

Zusammenarbeit mit EVERYWOW

Das bekommen Sie

Ein Publikationstag besteht aus vier Teilen: dem Webcast, dem Portal, den Analysten- und Medienkonferenzen und dem Replay. Alles läuft über einen Auftrag.

Produziert im Studio

Drei Kameras, live geschnitten, ein Set, auf dem Ihre Geschäftsleitung sitzt, ausgeleuchtet für die Kamera, mit Teleprompter und Kontrollmonitor.

Zahlen, die lesbar bleiben

Das Video läuft neben einem synchronisierten Folienfenster, in voller Auflösung. Wer spricht, bleibt dabei im Bild.

Ihr eigenes Portal

Ein Portal in Ihrem Corporate Design, mit Anmeldeformular und Ihren Dokumenten neben dem Video.

Analysten- und Medienkonferenzen mit Operator

Ein spezialisierter Dienstleister führt die Konferenzen, wir koordinieren. Der Ton aus der Telefonkonferenz wird auf den Webcast und ins Studio aufgeschaltet.

Die Präsentation, am Vortag aufgezeichnet

Wir zeichnen im Studio auf, Sie nehmen am Abend den ersten Schnitt ab, und am nächsten Morgen läuft die fertige Fassung im Webcast.

Replay, Transkript, Auswertung

Replay und Video-on-Demand, nach Abschnitten indexiert, dazu ein Downloadbereich für Geschäftsbericht und Medienmitteilung, das Transkript und die Auswertung.


Dienstag aufgezeichnet, Mittwoch live

Ihre Finanzchef:in sieht die Zahlen ein zweites Mal, bevor sie live gehen. Für die Analyst:innen gilt dieselbe Sorgfalt.

Wir zeichnen Ihre Geschäftsleitung am Vortag im Studio auf. Am Abend nehmen Sie den ersten Schnitt ab, über Nacht stellen wir ihn fertig. Am nächsten Morgen spielen wir ihn in den Live-Webcast ein, und die Fragerunde läuft live dazu.

Die Fragerunde läuft ohne Skript, und das bleibt so: live, ungeschnitten und in der Reihenfolge, die der Operator vorgibt. Die Vorbereitung fliesst dann in die Antworten statt in einen weiteren Durchlauf der Segmentfolie. Wenn Ihr Verwaltungsrat auch die Präsentation live will, produzieren wir sie live.


Studio oder Location

Unser bestehendes Set

Das Set steht und ist ausgeleuchtet, mit Ihrem Logo auf dem Bildschirm dahinter. Sie müssen nichts gestalten und nichts bauen lassen: ein Telefonat und ein Besuch reichen für die Planung.

Ein Set in Ihrem Corporate Design

Rückwand, Bildschirm und Rednerpult, gestaltet und massgefertigt in Ihren Materialien und Farben. Danach bleibt das Set für die nächste Publikation stehen.

In einer Location Ihrer Wahl

Wenn die Zahlen an einem bestimmten Ort präsentiert werden müssen, bringen wir die Produktion zu Ihnen.


Geklärt vor dem Termin

Wir schreiben zuerst das Produktionskonzept: jede Entscheidung, von der der Publikationstag abhängt.

  • Wer präsentiert, in welcher Reihenfolge und wer welche Fragen übernimmt
  • Was am Vortag aufgezeichnet wird und was live bleibt
  • Welche Folien wir bekommen, von wem und ab wann sie final sind
  • Wer eingeladen wird, wie sich die Personen anmelden und was sie herunterladen können
  • Ob Analyst:innen telefonisch, schriftlich oder auf beiden Wegen fragen
  • Wer das Replay freigibt und wie schnell es online geht
  • Wer von Ihrer Seite am Tag bei uns in der Regie ist
  • Und für jeden Punkt eine Rückfallebene

Der Vorlauf

Wann welcher Teil fertig ist, rückwärts gerechnet ab dem Publikationstermin.

Zwei Monate vorher

Das Produktionskonzept steht, und das Portal ist spezifiziert: wer eingeladen wird, was zum Download bereitsteht, wie Fragen hereinkommen.

Einen Monat vorher

Wir schalten die Anmeldung frei. Das Portal geht in Ihrem Corporate Design online, und die Einladungen werden verschickt.

Zwei Wochen vorher

Grafiken und Ablauf sind fertig. Wir machen die technische Probe und den Verbindungstest.

Am Tag davor

Wir zeichnen die Präsentation auf, Sie nehmen abends den ersten Schnitt ab, über Nacht stellen wir ihn fertig. Die Erinnerung geht an alle Angemeldeten.

Am Tag selbst

Die Crew rückt an und baut auf, der Operator testet die Analysten- und Medienleitungen, dann live. Danach die Medienkonferenz.

Danach

Replay und Transkript gehen online, die Auswertung folgt.



Das übernehmen wir

Vom ersten Planungsgespräch bis zur Auswertung.

Portal und Anmeldung

Wir bauen und betreiben das Portal in Ihrem Corporate Design: Anmeldung, Zugangslinks, Erinnerungen sowie Geschäftsbericht und Medienmitteilung im Downloadbereich.

Studioproduktion

Drei Kameras, live geschnitten aus unserer Regie, dazu Licht, Teleprompter und Kontrollmonitor. Den Ton macht unsere eigene Crew.

Foliensynchronisation und Grafik

Das Folienfenster, die Bauchbinden und die Bildschirminhalte, abgeglichen mit Ihrer finalen Präsentation.

Koordination der Konferenzen

Wir briefen den Operator, machen vorher die Leitungstests und mischen den Ton der Konferenz in den Webcast und ins Studio.

Schnitt über Nacht

Die aufgezeichnete Präsentation wird geschnitten, am Abend mit Ihnen abgenommen, über Nacht fertiggestellt und ist am nächsten Morgen einspielbereit.

Replay und Auswertung

Das Replay, am Anfang und am Ende sauber geschnitten. Dazu das Transkript, die Auswertung und das Hosting für einen vereinbarten Zeitraum.


So arbeiten wir

01

Produktionskonzept

Wir gehen die Entscheidungsliste mit Ihnen durch und halten sie schriftlich fest.

02

Produktion & Shoot

Die technische Probe, der Aufzeichnungstag, der Schnitt über Nacht und der Live-Webcast mit den Konferenzen dazu.

03

Asset-Paket

Das Replay, das Transkript, die Auswertung und die vereinbarten Zusammenschnitte.


Das sagen unsere Kund:innen

5/5

«Die audiovisuelle Produktion war erstklassig, der Livestream lief einwandfrei und die Logistik des hybriden Kongresses war präzise umgesetzt.»

Carrie Rice, Event Planner, IxDA

FAQ

Gut zu wissen

Müssen wir live präsentieren?

Nein. Präsentation und Fragerunde können unterschiedlich umgesetzt werden:

Aufgezeichnete PräsentationLive-Präsentation
Wird am Vortag im Studio aufgenommenWird während des Webcasts präsentiert
Wird am Abend geprüft und über Nacht fertiggestelltWird live von der Regie produziert und gemischt
Wird am nächsten Morgen in den Webcast eingespieltGeht direkt in die Fragerunde über

Fragen von Analysten und Medien können in beiden Fällen live bleiben. Der Produktionsplan hält fest, was aufgezeichnet wird und was live geschieht. So wissen Verwaltungsrat und Investor Relations, was sie an welchem Tag vorbereiten müssen.

Wie stellen Analysten ihre Fragen?

Analysten können ihre Fragen telefonisch über einen Live-Operator stellen. Gleichzeitig können schriftliche Fragen über das Portal eingehen.

Telefonische und schriftliche Fragen werden im Studio zusammengeführt, damit die Führungspersonen jede Frage klar hören. Moderation, Reihenfolge und Übergaben stimmen wir vor dem Webcast mit Investor Relations und dem Plattformanbieter ab.

Was passiert, wenn während des Livestreams etwas ausfällt?

Ein technischer Ausfall stoppt nicht automatisch den Livestream. Vor dem Event klären wir, was das Programm unterbrechen könnte und worauf die Crew im jeweiligen Produktions-Setup umschalten kann.

Zum Beispiel:

  • Fällt eine von mehreren Kameras oder eines von mehreren Mikrofonen aus, schaltet die Regie auf ein anderes Signal.
  • Hat die Produktion zwei Internetverbindungen, kann die zweite als Ersatz einspringen.
  • Bild und Ton werden am Veranstaltungsort weiter aufgezeichnet, wenn die Plattform oder die Internetverbindung ausfällt.

Das Online-Publikum kann trotzdem eine kurze Unterbrechung bemerken. Auch die Verbindung zu einem zugeschalteten Speaker kann abbrechen, wenn dessen Internetverbindung ausfällt. Vor dem Event testen wir das komplette Setup mit den Teams des Veranstaltungsorts und der Plattform.

Können Sie mit unserer Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) arbeiten?

Ja. Wir unterzeichnen Ihre Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) vor Produktionsbeginn und beschränken den Zugriff auf die Personen, die am Projekt arbeiten.

Wir zeichnen regelmässig Geschäftszahlen, Ankündigungen und andere Inhalte vor ihrer Veröffentlichung auf. Nichts wird veröffentlicht, weitergegeben oder in unserem Portfolio gezeigt, bevor Sie es freigeben.

Was kostet ein Ergebnis-Webcast?

Eine vorab aufgezeichnete Präsentation kann den Verwaltungsrat entlasten. Der Webcast braucht trotzdem eine Live-Plattform, Analystenfragen, Programmregie und Proben. Eine vollständig live gehaltene Präsentation verändert den Tagesablauf und den Umfang der Live-Produktion.

Erzählen Sie uns vom geplanten Ergebnis-Webcast. Wir legen aufgezeichnete und live produzierte Teile fest, teilen die Verantwortlichkeiten auf und senden eine Fixpreisofferte inklusive aller Feedbackrunden.


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