Townhall- & All-Hands-Webcast-Produktion

Ein technischer Ausfall stoppt nicht automatisch den Livestream. Vor dem Event klären wir, was das Programm unterbrechen könnte und worauf die Crew im jeweiligen Produktions-Setup umschalten kann.

Zum Beispiel:

• Fällt eine von mehreren Kameras oder eines von mehreren Mikrofonen aus, schaltet die Regie auf ein anderes Signal.
• Hat die Produktion zwei Internetverbindungen, kann die zweite als Ersatz einspringen.
• Bild und Ton werden am Veranstaltungsort weiter aufgezeichnet, wenn die Plattform oder die Internetverbindung ausfällt.

Das Online-Publikum kann trotzdem eine kurze Unterbrechung bemerken. Auch die Verbindung zu einem zugeschalteten Speaker kann abbrechen, wenn dessen Internetverbindung ausfällt. Vor dem Event testen wir das komplette Setup mit den Teams des Veranstaltungsorts und der Plattform.

Ja. Zugeschaltete Speaker erhalten ein Rückbild und sauberen Ton aus der Produktion. So sehen und hören sie die Moderation, andere Speaker und den Raum mit ihrem Publikum.

Vor dem Livestream testen wir Verbindung und Technik. Wir binden die zugeschalteten Personen in denselben Produktionsablauf ein wie die Beteiligten vor Ort. Bei regulierten Veranstaltungen klären Ihre Rechts- und Plattformteams, ob eine Remote-Teilnahme zulässig ist.

Planen Sie für einen Livestream in der Regel zwei bis vier Monate ein. Ob ein kurzfristigerer Termin möglich ist, hängt von den Speakern, der Location, der Plattform, den Freigaben und den nötigen Proben ab.

Schicken Sie uns den Termin, auch wenn der Event bereits in wenigen Wochen stattfindet. Wir sagen Ihnen, ob es machbar ist und was zuerst entschieden werden muss.

Nein. Sie können zwischen drei Formaten wählen:

• Livestream: Speaker und Publikum interagieren in Echtzeit.
• Premiere: Ein vorproduziertes Programm startet zu einem festen Zeitpunkt, und das Publikum kann sich gleichzeitig im Chat austauschen.
• Aufzeichnung: Ihr Team gibt das vollständige Programm frei, bevor es veröffentlicht wird.

Ein Livestream ist sinnvoll, wenn die Speaker direkt auf das Publikum oder aktuelle Ereignisse reagieren sollen. Eine Premiere hat einen gemeinsamen Startzeitpunkt, obwohl die Präsentation nicht live stattfindet.

Ein Townhall-Webcast aus einem Studio ist weniger aufwendig als ein Programm mit mehreren Standorten, Remote-Speakern und Live-Dolmetschung. Bei einer wiederkehrenden Townhall-Reihe lassen sich Konzept und Setup weiterverwenden. Das reduziert den Planungsaufwand für spätere Termine.

Erzählen Sie uns vom geplanten Townhall-Webcast. Wir klären die Livestream-Produktion und Aufgabenverteilung und senden eine Fixpreisofferte inklusive aller Feedbackrunden.