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Town Halls von der Fabrikhalle an 10’000 Mitarbeitende
Syntegon wollte seine gesamte Belegschaft in einem Live-Moment versammeln. Also geht die Geschäftsleitung von der Fabrikhalle auf Sendung, in Broadcast-Qualität, in jeder Sprache.
Auf einen Blick
Syntegon führt seine globalen Town Halls als Webcasts in Broadcast-Qualität durch, direkt aus den eigenen Fabrikhallen. EVERYWOW hat in zwei Jahren mehr als acht davon produziert, jeder live auf Microsoft Teams gestreamt.
8+
Town Halls produziert
10’000
Mitarbeitende erreicht
30
Standorte, ein Broadcast
0
Ausfälle auf Sendung
Syntegon
Der Weltmarktführer für Prozess- und Verpackungstechnik.
Was entsteht
Town-Hall-Webcasts in Broadcast-Qualität, live aus der Fabrikhalle
Die Herausforderung, mit der sie kamen
Syntegon wollte 10’000 Mitarbeitende an 30 Standorten gleichzeitig erreichen, live. Die Geschäftsleitung wollte dort sein, wo die Belegschaft ist: In den Produktionshallen, dort, wo produziert wird. Also verwandelten wir die Fabrikhalle in ein Broadcast-Studio.
- Die Geschäftsleitung erreicht die ganze Belegschaft.
- Übertragung über Microsoft Teams Live Events.
- Live-Dolmetschen und Untertitel über Länder und Sprachen hinweg.
Wer vor der Kamera steht
Die Geschäftsleitung von Syntegon, live vor 10’000 Mitarbeitenden, in der eigenen Fabrikhalle.
Das sind oberste Führungskräfte, die zum ganzen Unternehmen sprechen, ohne zweiten Take. EVERYWOW brieft und coacht sie vorab, baut ein ruhiges Set und führt Regie, damit sie sich auf die Botschaft konzentrieren, nicht auf die Kameras.
Wie es läuft
EVERYWOW übernimmt den Broadcast. Syntegon stellt die Führungskräfte und das Programm; Set, Technik, Live-Regie und Schnitt sind unsere Sache.
Was Syntegon macht
- Brieft die Geschäftsleitung und legt das Programm fest
- Gibt Look und Ablauf frei
Was EVERYWOW macht
- Bühnengestaltung und Aufbau in der Fabrikhalle
- Vier-Kamera-Broadcast-Setup und Live-Regie
- 11 drahtlose Audiokanäle, PA und zwei Fünf-Meter-Projektionswände
- Ein dediziertes Broadcast-Netzwerk
- Live-Dolmetschen und Untertitel in allen Sprachen
- Integration in Microsoft Teams Live Events
Vor dem Event
Produktionskonzept
Wir gestalten den Broadcast, bevor gefilmt wird.
Bühne in der Fabrikhalle
Die für die Produktionshalle gestaltete Bühne: Aufbau, Licht und eine Fünf-Meter-Leinwand.
Ablauf & Kameras
Das Programm wird auf einen Vier-Kamera-Plan gelegt, damit jeder Moment des Town Halls seinen Shot hat.
Netzwerk & Sprachen
Netzwerk und Live-Dolmetschen werden im Voraus geplant.
Am Tag
Aufnahme & Produktion
Zwei Tage Aufbau, dann ein Live-Broadcast.
Vier Kameras, live geschnitten
Wir bauen Bühne und Licht in rund vier Stunden auf, dann schneiden wir vier Kameras live auf Microsoft Teams.
Coaching
Die Geschäftsleitung wird vorab gecoacht.
Danach
Auslieferung der Assets
Wir übergeben den Broadcast, bereit zur Weiterverwendung.
Die Ergebnisse
Übergeben, bereit zum Teilen.
- Vollständige Aufzeichnung des Town Hall Meetings
- Untertitel in allen Sprachen
- Bereit zum Teilen mit allen, die live nicht dabei waren
Das Schwierige daran
Syntegons Fabrikhallen sind echte Produktionshallen, keine Studios.
Harte Oberflächen und hohe Decken lassen den Raum hallen, und in mancher Halle gibt es gar kein Netzwerk. In Crailsheim gab es keines, also bauten wir eines, das für Video in Broadcast-Qualität ausgelegt war.
Die grössere Aufgabe ist, die Führungskräfte so gut wie möglich zu unterstützen: Als Menschen, die live vor der ganzen Firma souverän wirken müssen. Und wenn sie den Plan ändern, bauen wir live um: Drohnenaufnahmen beim einen Event, die Geschäftsleitung beim nächsten enger zusammen auf der Bühne. Wir sagen «ja, und besser», nicht nein.
- Wir stimmen eine laufende Halle ab, bis sie broadcast-sauber klingt
- Wir setzen Änderungen um, ohne bei der Qualität nachzulassen
Was dabei herauskam
Mehr als acht Town Halls in zwei Jahren, jedes pünktlich auf Sendung, jedes versammelt die ganze Belegschaft live.
Das Town Hall ist heute der Weg, über den die Führung von Syntegon zum ganzen Unternehmen spricht. Die Geschäftsleitung hat einen festen Kanal, der jede und jeden Mitarbeitenden erreicht, von jedem Standort, in der eigenen Sprache. Was als Upgrade von Microsoft-Teams-Calls begann, ist heute fester Teil davon, wie das Unternehmen kommuniziert.
Dieses Projekt ist Teil einer laufenden Reihe globaler Town-Hall-Livestreams und Leadership-Summits, die EVERYWOW für Syntegon produziert.
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