Town Halls in Broadcast-Qualität auf Microsoft Teams

Die Herausforderung, mit der sie kamen

CSL Vifor veranstaltete bereits Town Halls: Das Leadership-Team teilt darin Unternehmensupdates, die strategische Ausrichtung und die Kultur mit Mitarbeitenden weltweit. Sie liefen über ein Kamerasystem im Meetingraum. Das funktionierte, aber Bild und Ton wurden dem nicht gerecht, was gesagt wurde.

• Der Inhalt war wichtig. Bild und Ton liessen das nicht erkennen.
• Die Mitarbeitenden sitzen über Zeitzonen und mehr als 100 Länder verteilt; eine Session muss sie alle gleichzeitig erreichen.
• Es musste auf Microsoft Teams bleiben, dem Tool, das alle bereits nutzen, nicht auf einer separaten Broadcast-Plattform.

Wer vor der Kamera steht

Vor der Kamera stehen die eigenen Führungskräfte von CSL Vifor, eine Besetzung, die von Session zu Session wechselt.

Tausende schauen zu, nichts lässt sich nachträglich herausschneiden. Also probt EVERYWOW mit jeder präsentierenden Person, bevor es live geht, richtet den Raum ein und leuchtet ihn so aus, dass er ruhig statt technisch wirkt, und übernimmt alles hinter der Kamera. Die Führungskräfte kommen, präsentieren und gehen. Was Tausende Mitarbeitende sehen, ist ein souveräner Broadcast.

Eine Town Hall ist live. Es gibt keinen zweiten Take und keinen Schnitt, der eine ungewollte Emotion oder eine unpassende Bemerkung überdeckt.

Die Aufgabe von EVERYWOW ist es, dass sich das Live-Format sicher anfühlt. Wir proben mit den Vortragenden, testen die Verbindung vor der Session unter Last und steuern den Raum so straff, dass die gesamte Belegschaft immer nur einen ruhigen, sicheren Broadcast sieht.

Tausende Mitarbeitende sind bei jeder Session live dabei, auf Microsoft Teams, und sehen einen 60-minütigen Broadcast, der dem gerecht wird, was das Leadership-Team zu sagen hat.

Das Setup läuft jedes Mal gleich, sodass CSL Vifor eine globale Town Hall in einem Rhythmus halten kann, den das Unternehmen durchhält, ohne die Sicherheit der Übertragung zu gefährden.