- Hybrid
- Interne Kommunikation
Hybride Town Halls, bei denen alle Referenten gesehen und gehört werden
dormakaba versammelt seine Belegschaft in Live-Town-Halls: 150 vor Ort am Hauptsitz, Hunderte weitere via Microsoft Teams. EVERYWOW produziert Bild und Ton, damit beide denselben Event erleben.
Auf einen Blick
dormakaba führt Town Halls als Live-Events am Schweizer Hauptsitz durch. EVERYWOW produziert Bild und Ton, vor Ort und in Microsoft Teams.
150
vor Ort im Raum
800+
live in Microsoft Teams
20 min
für den kompletten Abbau
4
Personen im Live-Team
dormakaba
Globale Gruppe für Zutrittskontrolle und Sicherheit, rund 130 Länder.
Was wir gemacht haben
Hybride Town Halls, live vor Ort und in Microsoft Teams.
Die Herausforderung
dormakaba wollte die Belegschaft in Live-Town-Halls versammeln, moderiert vom Schweizer Hauptsitz aus. Unsere Aufgabe: jede Referent:in für die Menschen in Microsoft Teams so präsent zu machen wie für die erste Reihe vor Ort.
- Ein Live-Event und ein Broadcast gleichzeitig.
- Gestreamt in Microsoft Teams.
- Event-Space am Hauptsitz, in dem direkt danach der nächste Event stattfindet.
Wer vor der Kamera steht
Die Führungskräfte und das Leadership-Team von dormakaba, live vor der Belegschaft.
EVERYWOW brieft sie, stellt Confidence-Monitore auf, damit sie jederzeit wissen, wo sie stehen, und übernimmt alles hinter der Kamera, damit sich die Executives auf die Botschaft konzentrieren können.
So läuft es ab
dormakaba definiert die Inhalte und stellt das Management. Das Set, die Kameras, der Ton und der Abbau liegen bei uns.
Was dormakaba macht
- Definiert Inhalte und Agenda
- Stellt Führungskräfte und Leadership-Team
- Lädt die Belegschaft über Microsoft Teams ein
Was EVERYWOW macht
- Eine Bühne mit 5-Meter-Screen, aufgebaut im HQ-Event-Space
- Zwei Kameras, von Hand geführt und live geschnitten
- Sechs Mikrofone, für die Speaker und für Fragen aus dem Publikum
- Speaker und Slides nebeneinander im Stream
- Der Broadcast in Microsoft Teams, mit Fragen aus dem Raum und aus Teams
Im Vorfeld
Produktionskonzept
Wir konzipieren den Broadcast, bevor gefilmt wird.
Der Raum
Eine Bühne und ein 5-Meter-Screen, aufgebaut im Event-Space am Hauptsitz von dormakaba.
Die Bilder
Zwei Kameras, der Ablauf komplett durchgeplant, damit jeder Moment sein Bild hat.
Am Tag
Aufnahme & Produktion
Ein Live-Broadcast, umgesetzt von vier Personen.
Live produziert
Producer, Bildmischung, Kamera und Ton. Menschen statt Automatik, damit der Schnitt bei der sprechenden Person bleibt und ihre Emotionen einfängt.
Der Abbau
Der Abbau ist auf die Minute geplant, ein Team steht bereit, um den Raum zu räumen.
Danach
Asset-Auslieferung
Wir übergeben den Broadcast, bereit zur Weiterverwendung.
Die Deliverables
- Vollständige Aufzeichnung der Town-Hall-Meetings
Der schwierige Teil
dormakabas Event-Space ist für das Publikum vor Ort gebaut.
Ein hybrides Town-Hall-Meeting muss auch für das Publikum in Microsoft Teams gedacht sein. Unser Setup muss beide Gruppen bedienen und für beide gut klingen.
Und wenn die Town-Hall-Meetings vorbei sind, ist das ganze Set in 20 Minuten abgebaut, bereit für den nächsten Event im Raum.
- Ein Setup, passend für das Publikum vor Ort und in Microsoft Teams
- Das ganze Set in 20 Minuten abgebaut und geräumt
Was dabei herauskommt
Town-Hall-Produktionen, bei denen jede sprechende Person klar gesehen und gehört wird, vor Ort und in Microsoft Teams.
Fragen kommen aus dem Raum und aus MS Teams gleichermassen. Die Mitarbeitenden remote machen genauso mit wie die vor Ort. dormakaba bekommt Town-Hall-Meetings, die aussehen und klingen wie ein Broadcast.
Möchten Sie zusammenarbeiten?
Sprechen Sie mit uns über Ihr Town Hall
Planen Sie ein Town Hall, das einen Raum und alle in Teams zugleich erreichen muss? Sagen Sie uns, woran Sie arbeiten, und wir melden uns mit einem klaren nächsten Schritt.