- Live-Übertragung
- Online-Konferenz
- Event-Produktion
72-Stunden Non-Stop-Konferenz für 3’000 Teilnehmende
IxDA wollte seine globale Community online zusammenbringen. EVERYWOW machte aus drei Tagen eine durchgehende Live-Übertragung aus dem Studio in Zürich.
Auf einen Blick
Die Jahreskonferenz von IxDA fand im März 2022 vollständig online statt. EVERYWOW produzierte die gesamte Konferenz als ein 72-Stunden-Livestream: 24 Stunden Programm pro Tag, gegliedert in drei 8-Stunden-Blöcke, damit die Regionen Amerika, EMEA und APAC das Programm jeweils live verfolgen konnten.
72
Stunden, non-stop und live
3
Regionen live gestreamt: Amerika, EMEA, APAC
30
Talks im gesamten Programm
3,000+
Live-Zuschauende weltweit
6
Wochen Vorbereitung
IxDA
Die grösste Interaction-Design-Community der Welt, 120’000 Mitglieder
Die Herausforderung
Die Konferenz von IxDA war immer eine Vor-Ort-Veranstaltung. 2022 musste sie online stattfinden und sich für eine Community in jeder Zeitzone trotzdem anfühlen wie mittendrin. Also lief die Konferenz als ein Livestream aus dem Studio von EVERYWOW.
- 72 Stunden durchgehendes Programm, über drei volle Tage, non-stop.
- Ein Stream für alle Regionen: Amerika, EMEA und APAC.
- Rund 30 Speaker, remote zugeschaltet.
- Der Massstab waren die früheren Vor-Ort-Konferenzen: substanzielle Talks auf hohem Niveau.
Wer vor der Kamera steht
Rund 30 Speaker, aus aller Welt, und die Hosts der Konferenz, die das Programm aus dem Studio von EVERYWOW moderierten. Eine Mischung aus Live-Talks und vorproduzierten Sessions, verbunden durch Live-Q&A mit den Speakern.
Vor einem globalen Live-Publikum über eine Remote-Verbindung zu sprechen, erfordert besondere Skills: kein Raum, den man lesen kann, und eine Verbindung, die man nicht kontrolliert. EVERYWOW coachte und briefte alle Speaker vorab, wie sie so packend wie möglich auftreten, damit sie im Livemoment eine herausragende Performance und inhaltliche Tiefe liefern konnten.
So lief es ab
EVERYWOW übernahm die gesamte technische Produktion und baute die Show rund um das Programm. IxDA wählte die Inhalte und brachte die Speaker.
Was IxDA gemacht hat
- Programm und Speaker ausgewählt
- Ablaufplan und Run-of-Show freigegeben
- Mit den beiden Hosts der Konferenz koordiniert
Was EVERYWOW gemacht hat
- Das Konzept der 72-Stunden-Übertragung und den Run-of-Show
- Ein Studio als Zentrale, aus der die Show mit weltweit zugeschalteten Speakern lief
- Inhaltsentwicklung mit den Keynote-Speakern, um den roten Faden der Show zu formen
- Live- und vorproduzierte Talks mit Live-Q&A der Speaker ausbalanciert
- Sounddesign und Motion Graphics für die Übergänge zwischen den Segmenten
- Ausführliches Coaching für alle remote zugeschalteten Speaker
- Ein Follow-the-Sun-Team, das die Übertragung rund um die Uhr betrieb
- Schnitt der Talks zu fertigen Videos für die Teilnehmenden und, später, die Öffentlichkeit
Vorher
Produktionskonzept
Wir konzipierten 72 Stunden Live-Programm, bevor jemand on air ging.
Sechs Wochen Planung
Sechs Wochen, um das 72-Stunden-Programm mit IxDA zu planen, jeder Talk als live oder vorproduziert eingeplant.
Drei Blöcke, drei Regionen
24 Stunden Programm pro Tag, in drei 8-Stunden-Blöcken, damit Amerika, EMEA und Asien-Pazifik das Programm jeweils live verfolgen konnten.
Alle Speaker gebrieft
Alle remote Speaker gingen ihr Segment vorab durch, damit der Livemoment keine Überraschungen bereithielt.
Live
Aufnahme & Produktion
72 Stunden, live gehostet aus dem Studio von EVERYWOW.
Der Studio-Hub
Die Konferenz wurde aus dem Studio von EVERYWOW gehostet, mit rund 30 Speakern, die live aus aller Welt zugeschaltet waren.
Live und aufgezeichnet, gemischt
Live-Talks und vorproduzierte Sessions, gemischt mit eigenem Q&A in jedem Block.
Follow the Sun
Ein Team, das sich in Schichten ablöste und den Stream 72 Stunden am Stück ununterbrochen hielt.
Danach
Asset-Auslieferung
Die Talks verschwanden nicht, als der Stream endete.
Die Ergebnisse
Geschnitten und bereit zum Teilen übergeben.
- Jeder Talk zu einem fertigen Video geschnitten
- Die Konferenz, über den Live-Moment hinaus verlängert
Der schwierige Teil
72 Stunden sind drei volle Tage Live-Broadcast ohne Ausschalter. Kein einzelnes Team kann das stemmen.
Deshalb lief die Show follow-the-sun: Sobald die Region einer Schicht auslief, übernahm die nächste die Live-Übertragung, eine geplante Übergabe, die die Show ohne Unterbruch weiterlaufen liess.
- Alle remote Speaker gecoacht und gebrieft
- 72 Stunden on air
- Schichten, die die Live-Show mitten in der Übertragung übergaben
- Ein Live-Programm, das über die ganze Zeit trägt
Was dabei herauskam
Mehr als 3’000 Menschen verfolgten die 72-Stunden-Übertragung live, über Amerika, EMEA und APAC hinweg.
Es sah aus und lief wie eine professionelle TV-Show, und es tat, was die Vor-Ort-Konferenz immer tat: Es brachte die Community zusammen, mit Menschen, die sich austauschten und quer durch die Disziplin Ideen teilten.
Und es endete nicht, als der Stream endete. EVERYWOW lieferte die Talks als fertige Videos, sodass die Konferenz die Menschen noch lange nach den 3 Tagen erreichte.
In ihren Worten
72 h Non-Stop-Konfernez
für IxDA
«Das EVERYWOW-Team hat unsere Herausforderungen sofort verstanden und schlägt immer aktiv Lösungen und Verbesserungen vor. Das hört nicht bei der Technik auf, sondern schliesst auch Inhalt und Präsentation mit ein. Ein absolut empfehlenswerter Partner.»
Thomas Link, Head of Conference, IxDA
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