- Videoproduktion
- Barrierefreiheit
- Eventproduktion
TEDx-Talks mit über einer halben Million Aufrufen
TEDxZurich wollte mit seinem Event 2023 weit über Zürich hinaus wahrgenommen werden. EVERYWOW gab dem Event seine Optik, koordinierte die Produktion und filmte 10 Talks, die über eine halbe Million Aufrufe erzielten.
Auf einen Blick
Für Re-Building, das 2023 Event von TEDxZurich, holte das Team EVERYWOW für die visuelle Identität, die Produktionskoordination, die Videoproduktion und die Barrierefreiheit des Events an Bord.
500’000+
Aufrufe insgesamt auf YouTube
10
Talks, gefilmt und geschnitten
6
Kameras: fünf feste, eine mobile
1’000+
Gäste vor Ort
TEDxZurich
Eine der ersten unabhängigen TEDx-Organisationen
Re-Building
Das Thema des Events 2023 im StageOne, Zürich
Die Herausforderung
TEDxZurich wollte, dass das Flagship-Event 2023 auf zwei Ebenen zugleich funktioniert: stark im Saal und mit Reichweite weit darüber hinaus.
- Eine stimmige visuelle Identität für Bühne, Projektionen und Motion Graphics.
- Reibungslose Produktionskoordination am Tag, über mehrere Teams hinweg.
- Hochwertige Videos für jeden Talk, das Format, für das TEDx bekannt ist.
- Eine barrierefreie Show, mit Live-Untertiteln, Gebärdensprachdolmetschen und Audiodeskription.
- Talks schnell geschnitten und veröffentlicht.
Zielgruppe
Die Talks von TEDxZurich sind für Menschen gemacht, die nach Ideen suchen, die es wert sind, verbreitet zu werden, in Zürich und weit darüber hinaus.
- Neugierige, ideengetriebene Menschen
- Führungskräfte und Fachleute aus allen Bereichen
- Die Community in Zürich und der Schweiz
- Die grössere TED-Community und thematisch Interessierte auf YouTube
Wer vor der Kamera steht
10 Speaker standen für Re-Building auf der Bühne, von einer Forscherin für assistive Technologien bis zu Guy Katz, dessen «The Power of Positivity» zum meistgesehenen Talk des Events wurde. Auch die Gebärdensprach-Dolmetschenden waren Teil der Show, auf der Leinwand und neben der Bühne.
Der Ablauf
TEDxZurich gestaltete das Programm und holte die Speaker auf die Bühne. EVERYWOW verantwortete die Optik, die Videos und die Barrierefreiheit und koordinierte die Produktion gemeinsam mit dem Veranstaltungstechnik-Partner des Venues und dem TEDxZurich-Team.
Was TEDxZurich machte
- Das Programm gestalten und die Speaker auswählen
- Den Anspruch setzen, die Show für alle zu öffnen
- Das Event ausrichten und freigeben
Was EVERYWOW machte
- Visuelle Identität: Projektions-Layouts und Motion Graphics
- Produktionskoordination mit dem Technik-Partner des Venues und dem TEDxZurich-Team
- Hochwertiges Video jedes Talks, mit sechs Kameras
- Barrierefreiheit: Untertitel, Gebärdensprache und Audiodeskription
- Schnitt und Lieferung aller 10 Talks
- Veröffentlichung auf YouTube
Vor dem Event
Produktionskonzept
Wir gestalten den Look und planen die Produktion vor dem Event.
Visuelle Identität
Projektions-Layouts und Motion Graphics für die Bühne und Re-Building.
Produktionsplan
Der Ablaufplan und die Koordination, ausgearbeitet mit dem Technik-Partner der Location und dem TEDxZurich-Team.
Barrierefreiheits-Konzept
Wo Untertitel, Gebärdensprachdolmetschen und Audiodeskription ihren Platz finden, auf der Bühne und auf der Leinwand.
Am Tag
Aufnahme & Produktion
Wir koordinieren das Event vor Ort und filmen jeden Talk.
Koordination vor Ort
Unser Team führt die Produktion gemeinsam mit dem Veranstaltungstechnik-Partner der Location und dem TEDxZurich-Team, damit die Show nach Plan läuft.
Aufnahme mit sechs Kameras
Jeder Talk gefilmt mit fünf Kameras, dazu eine mobile, drahtlos verbundene Kamera für die besonderen Einstellungen.
Barrierefreiheit, live
Untertitel, Gebärdensprachdolmetschen und Audiodeskription laufen in Echtzeit mit den Talks.
Danach
Auslieferung der Assets
Wir schneiden jeden Talk und übergeben ihn fertig zur Veröffentlichung.
Die fertigen Ergebnisse, bereit zur Veröffentlichung
Jeder Talk des Events, schnell geschnitten, solange das Interesse noch hoch ist.
- 10 Talks, professionell geschnitten
- Schnelle Lieferung nach dem Event
- Abwicklung des TED-Veröffentlichungsprozesses
- Veröffentlicht auf YouTube
Am Set
Der schwierige Teil
Ein TEDx-Event hat nur einen Versuch. Die visuelle Identität, die Koordination, der Dreh und die Barrierefreiheit müssen alle gleichzeitig funktionieren, live, ohne zweiten Durchlauf.
EVERYWOW plante jeden Aspekt vor dem Tag und brachte alles zusammen zum Laufen. Dann konnte der Schnitt nicht warten: Die Talks von TEDxZurich werden meist nach dem Event angesehen, also schnitten wir sie schnell und veröffentlichten sie, solange das Interesse hoch war.
- Vier Arbeitsstränge auf einem Zeitplan
- Drei Teams im Gleichschritt: EVERYWOW, der Technik-Partner des Venues und der Veranstalter
- Jeder Talk sauber gefilmt, mit sechs Kameras
- Der Schnitt im Wettlauf mit dem Aufmerksamkeitsfenster nach dem Event
Was dabei herauskam
Die geschnittenen Talks erzielten zusammen über eine halbe Million Aufrufe auf YouTube, «The Power of Positivity» allein fast 400’000.
Hochwertiges Video ist das, wofür das Event in Erinnerung bleibt. Die Talks zirkulieren noch lange weiter und erreichen Menschen, die nicht teilgenommen haben.
Am Abend selbst erlebten über 1’000 Menschen Re-Building vor Ort und online, darunter alle, die über Untertitel, Gebärdensprache oder Audiodeskription folgen konnten.
Arbeiten wir zusammen
Machen Sie Ihr Event perfekt
Planen Sie ein Event, das auf der Bühne stimmen und weit darüber hinaus wirken soll? Sagen Sie uns, woran Sie arbeiten, und wir melden uns mit einem klaren nächsten Schritt.