Virtuelle Events sind zu einem festen Bestandteil der Veranstaltungsbranche geworden. Allerdings gibt es ein Problem mit diesen Veranstaltungen: Monotonie. Laut der Studie «Forrester Opportunity Snapshot: A Custom Study Commissioned by Airmeet» halten nur 23 % der Veranstaltungsteilnehmer:innen virtuelle Veranstaltungen für einzigartig und nur 33 % finden sie ansprechend. Die Zeiten, in denen man einfach einen Redner und seine Folien auf MS Teams oder Zoom präsentierte, sind längst vorbei.
Virtuelle Veranstaltungen wirken wie ein Lupenglas auf die Schwierigkeiten von Veranstaltungen im Allgemeinen. Deine Teilnehmer:innen wollen Erlebnisse und keine Vorträge. Bei Präsenzveranstaltungen werden sie mit ihren Handys spielen, aber nur bei virtuellen Events bekommst du die tatsächlichen Datenpunkte, weil deine Teilnehmenden deinen Event verlassen oder bei zukünftigen Veranstaltungen nicht mehr teilnehmen.
Identifizierung der Faktoren, die Monotonie verursachen
Um den Kreislauf der virtuellen Event-Langeweile zu durchbrechen, müssen wir die Elemente identifizieren, die zu diesem allgegenwärtigen Problem beitragen. Wenn du diese Faktoren verstehst, kannst du für deine Teilnehmer:innen ansprechendere, einzigartige und unvergessliche Erlebnisse schaffen.
Statische, monotone Präsentationen
Einer der Hauptgründe für die Eintönigkeit virtueller Events ist die Häufigkeit statischer, monotoner Präsentationen. Viele virtuelle Konferenzen verlassen sich darauf, dass die Redner:innen die Inhalte im Vortragsstil vermitteln und nur wenig mit dem Publikum interagieren. Diese passive Herangehensweise an die Vermittlung von Inhalten kann schnell zu Desinteresse führen, da die Teilnehmer/innen Mühe haben, das Interesse und die Konzentration für die Präsentation aufrechtzuerhalten.
Fehlende Personalisierung und Individualisierung
Ein weiterer Faktor, der zur Eintönigkeit virtueller Events beiträgt, ist der Mangel an Personalisierung und Anpassungen an dein Publikum. Virtuelle Veranstaltungen verfolgen oft einen Einheitsansatz und berücksichtigen nicht die unterschiedlichen Bedürfnisse und Interessen der Teilnehmer:innen. Das kann dazu führen, dass die Inhalte entweder zu breit oder zu nischenhaft sind, was Teile des Publikums abschreckt und zu einem allgemeinen Gefühl der Unzufriedenheit beiträgt.
Minimale Interaktion zwischen Referent:innen, Moderator:innen und Teilnehmenden
Virtuelle Events erfordern Interaktion, sogar mehr als persönliche Veranstaltungen. Begrenzte Möglichkeiten zur Interaktion zwischen den Redenden, der Moderator:in und den Teilnehmenden können zu einem eintönigen virtuellen Event führen. Die Teilnehmer:innen können sich von der Referent:innen und den anderen Teilnehmenden abgekoppelt fühlen, was die Wahrscheinlichkeit eines echten Engagements und Networkings verringert. Dieser Mangel an Verbindung kann dazu führen, dass sich die Veranstaltung langweilig und isoliert anfühlt, was den Gesamtwert des Erlebnisses schmälert.
Begrenzte Plattformfunktionen
Die Eintönigkeit virtueller Veranstaltungen kann auch durch die Funktionen der Plattform hervorgerufen werden. Viele virtuelle Veranstaltungsplattformen bieten eine Grundausstattung an Tools, wie z. B. Chatfunktionen und die Präsentation von Folien, ohne die für die Interaktion dringend benötigten Funktionen wie Reaktionen, Umfragen usw. und erweiterte Netzwerkfunktionen. Das kann dazu führen, dass virtuelle Konferenzen eintönig und uninspirierend wirken, da die Teilnehmer:innen auf ein begrenztes Spektrum an Interaktionen beschränkt sind und hauptsächlich zuhören.
Wenn die Organisator:innen die Faktoren erkennen, die zu Monotonie bei virtuellen Veranstaltungen führen, können sie die notwendigen Schritte unternehmen, um sie zu beseitigen und für ihre Teilnehmer:innen ansprechendere und einprägsamere Erlebnisse zu schaffen. Dies führt letztlich zu grösserer Zufriedenheit und besseren Ergebnissen sowohl für die Organisator:innen als auch für das Publikum.
Wege, um virtuelle Veranstaltungen einzigartig und besonders zu machen
Einzigartige und besondere virtuelle Events zu entwickeln, erfordert einen ganzheitlichen Denkansatz, der personalisierte Inhalte und Erlebnisse, innovative Technologien und ein Gemeinschaftsgefühl kombiniert. Auf diese Weise können Veranstaltungsorganisator:innen die Herausforderungen der Monotonie virtueller Events überwinden und unvergessliche Erlebnisse für die Teilnehmenden schaffen.
Dein Publikum und dessen Bedürfnisse
Es ist wichtig, dein Zielpublikum und dessen Bedürfnisse zu verstehen. Frage dich, warum sie an dieser virtuellen Veranstaltung teilnehmen sollten. Und definiere, wo sie sich auf dem Weg zum Kauf deiner Angebote befinden: Woher kommen sie und was ist der nächste Schritt auf ihrer Reise? Mit diesen Erkenntnissen kannst du Inhalte zusammenstellen, die auf ihre spezifischen Interessen und Vorlieben eingehen.
Interaktive Formate
Indem du von statischen Präsentationen abweichst, kannst du dynamische Formate wie Kamingespräche, Live-Demonstrationen oder virtuelle Workshops einführen, die das Publikum einbeziehen und zur aktiven Teilnahme anregen.
Networking als integraler Bestandteil deiner virtuellen Veranstaltung
Der Einsatz von Technologie kann die Interaktion bei virtuellen Veranstaltungen erheblich verbessern. Durch die Bereitstellung virtueller Networking-Räume und Breakout-Sessions können deine Teilnehmer:innen in kleineren Gruppen miteinander und mit deinen Vertriebsmitarbeiter:innen in Kontakt treten. Moderierte Diskussionen oder kollaborative Aktivitäten nach einer Input-Session sind eine gute Möglichkeit, um mit deinem Publikum in Kontakt zu treten und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Schaffung einer Gemeinschaft
Die Förderung eines Gemeinschaftsgefühls ist ein weiterer Aspekt einer erfolgreichen virtuellen Veranstaltung. Indem du die Teilnehmer:innen vor der Veranstaltung mit Aktivitäten wie dem Teilen von Inhalten oder Unterhaltungen in den sozialen Medien einbindest, kannst du Vorfreude und ein Gefühl der Zugehörigkeit erzeugen. Die Nachbereitung der Veranstaltung und fortsetzten der Interaktion, z. B. durch das Teilen von aufgezeichneten Sitzungen und die Moderation fortlaufender Diskussionen, unterstützen nicht nur das Gemeinschaftsgefühl, sondern liefern auch wertvolles Feedback für zukünftige Veranstaltungen.
Dein Branding
Ein individuelles Event-Branding und -Design kann deine virtuelle Veranstaltung von anderen abheben. Arbeite mit Designer:innen zusammen, um eine einzigartige visuelle Identität zu entwickeln, die veranstaltungsspezifische Logos, Farbschemata und Grafiken umfasst. Eine gut gestaltete virtuelle Welt, die das Thema oder die Branche deines Events widerspiegelt, kann das Gesamterlebnis für die Teilnehmenden verbessern.
Um ein virtuelles Event in ein einzigartiges und besonderes Erlebnis zu verwandeln, bedarf es eines vielschichtigen Ansatzes, der die Interessen des Publikums berücksichtigt, innovative Technologien einsetzt und das Gemeinschaftsgefühl stärkt. Durch die Umsetzung dieser Strategien können sich Veranstalter:innen von der Langweiligkeit virtueller Veranstaltungen befreien und einen bleibenden Eindruck bei ihren Teilnehmenden hinterlassen.