Um das Interesse und das Engagement während einer Konferenz aufrechtzuerhalten, ist es nicht nur wichtig, eine breite Palette relevanter Themen anzubieten, die den unterschiedlichen Interessen der Teilnehmenden entsprechen. Es ist auch wichtig, eine Vielzahl von Veranstaltungsformaten anzubieten, die auf die unterschiedlichen Lern- und Aktivitätsvorlieben der Teilnehmer:innen eingehen. Ziehe die folgenden Arten von Sessions in deinem Konferenzprogramm in Betracht.
Keynote-Presentation
Hochkarätige Redner:innen teilen ihr Wissen und ihre Erkenntnisse über Branchentrends oder Innovationen. Keynotes geben in der Regel den Ton für die Konferenz an und sollen die Teilnehmer:innen inspirieren und informieren. Achte darauf, dass deine Redner:in gut vorbereitet und ansprechend ist und in der Branche einen guten Ruf geniesst. Koordiniere die Anreise und die Unterbringung der Redner:innen und denke an einen Ersatzplan für den Fall von Absagen oder Verspätungen.
Tipp: Ermutige die Hauptredner:innen dazu, ihren Hauptvortrag auf deiner Konferenz zu halten. Zwinge sie nicht dazu, etwas Neues und Spezielles für deine Konferenz zu präsentieren. Sie sollen neue Perspektiven liefern.
Podiumsdiskussions
Eine Gruppe von Expert:innen diskutiert über ein Thema, bietet verschiedene Perspektiven und regen die Interaktion mit dem Publikum an. Podiumsdiskussionen können Diskussionen anregen und das Interesse des Publikums steigern. Wähle Podiumsteilnehmer:innen aus, die unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen mitbringen. Lege das Thema und die Ziele der Podiumsdiskussion klar fest und wähle eine erfahrene Moderator:in, die die Diskussion moderiert und die Fragen des Publikums steuert. Dies ist ein gutes Format für Expert:innen, die ihr Thema sehr trocken und langweilig präsentieren würden. In einer Podiumsdiskussion werden sie herausgefordert.
Tipp: Wähle eine einfühlsame und sachkundige Moderator:in für die Podiumsdiskussion. Es ist wichtig, dass sie nicht ihre eigene Agenda verfolgt.
Kamingespräch
Eine Expert:in wird von einer anderen Person in einer informellen Gesprächsatmosphäre interviewt. Dieses Format kann eine persönlichere Verbindung zwischen der Redner:in und den Zuhörenden herstellen. Achte darauf, dass die Interviewer:in mit der Arbeit der Interviewten vertraut ist und gut durchdachte Fragen stellen kann. Bereite eine angenehme Umgebung vor, um ein entspanntes, ansprechendes Gespräch zu ermöglichen.
Tipp: Frag die Expert:in, ob sie eine vertrauenswürdige Person kennt, von der sie gerne interviewt werden würde. Noch besser wird es, wenn sie sich bereits kennen.
Workshops
Praktische Sitzungen, in denen die Teilnehmenden neue Fähigkeiten lernen, mit Gleichgesinnten zusammenarbeiten und das Gelernte in einer praktischen Umgebung anwenden können. Workshops sind interaktiv und konzentrieren sich oft auf bestimmte Tools, Techniken oder Best Practices. Achte darauf, dass der Raum für gute Zusammenarbeit geeignet ist und wähle erfahrene Moderator:innen aus, die die Gruppendynamik sicher steuern können.
Tipp: Stelle alle notwendigen Materialien und Geräte zur Verfügung.
Runder Tisch
Gespräche in kleinen Gruppen, die ein tiefergehendes Engagement, Networking und den Austausch von Ideen ermöglichen. Runde Tische ermöglichen es den Teilnehmern, von den Erfahrungen und Perspektiven der anderen zu lernen. Begrenzt die Anzahl der Teilnehmenden, um ein tiefergehendes Engagement zu ermöglichen. Bestimme eine Moderator:in oder Themenführer:in für jeden Tisch, damit die Diskussionen konzentriert bleiben und die Beteiligung gefördert wird.
Tipp: Die Moderator:in sollte sich nicht an der Diskussion beteiligen und sich stattdessen darauf konzentrieren, sie zu moderieren.
Blitzvorträge
Kurze, schnelle Präsentationen, bei denen mehrere Redner:innen ihre Einsichten zu einem bestimmten Thema teilen können. Blitzvorträge sind ein effizienter Weg, um verschiedene Ideen und Erfahrungen innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens zu teilen. Wähle verschiedene Redner:innen und Themen aus und achte auf eine strikte Zeitbegrenzung.
Tipp: Überlege dir, ob du den Redner:innen bei der Vorbereitung von prägnanten, ansprechenden Präsentationen mit Coaching oder einem Leitfaden helfen kannst.
Poster-Sessions
Dieses Format ermöglicht es Wissenschaftler:innen, ihre Arbeit in einem visuellen Format zu präsentieren, oft mit einem grossen Poster oder einer digitalen Anzeige. Die Teilnehmer:innen können durch den Raum gehen, die Poster ansehen und mit den Vortragenden einzeln oder in kleinen Gruppen sprechen. Dieses Format ist ideal, um mehrere Projekte oder Forschungsstudien gleichzeitig vorzustellen. Stelle ausreichend Platz für die Poster zur Verfügung und gebt klare Richtlinien für die Grösse und den Inhalt der Poster vor.
Tipp: Plane im Konferenzprogramm genügend Zeit ein, damit die Teilnehmer:innen mit den Referent:innen ins Gespräch kommen können.
Birds of Feather-Sessions
Informelle Zusammenkünfte, bei denen Teilnehmende mit ähnlichen Interessen, Aufgaben oder Herausforderungen zusammenkommen, um sich zu vernetzen, Ideen auszutauschen und zusammenzuarbeiten. Diese Sitzungen sind in der Regel unstrukturiert und können von den Teilnehmenden selbst geleitet oder von einer Organisator:in moderiert werden. Biete den Teilnehmenden einen entspannten, informellen Rahmen, in dem sie sich austauschen können. Ermutige die Teilnehmer:innen, im Vorfeld Themen vorzuschlagen.
Tipp: Biete Getränke und Essen für das körperliche Wohlbefinden an.
PechaKucha-Präsentationen
Ein rasanter Präsentationsstil, bei dem 20 Folien jeweils 20 Sekunden lang gezeigt werden, sodass sich eine Präsentation von 6 Minuten und 40 Sekunden ergibt. Dieses Format fördert prägnante, fesselnde Präsentationen und ermöglicht es mehreren Redner:innen, innerhalb eines kurzen Zeitrahmens zu präsentieren. Biete Anleitung oder Coaching an, um den Vortragenden bei der Vorbereitung auf dieses einzigartige Format zu helfen. Vergewissere dich, dass die audiovisuelle Ausrüstung ordnungsgemäss funktioniert und achte auf die Einhaltung der Zeit.
Tipp: Stelle eine Vorlage für die Präsentation zur Verfügung, die bereits alle Einstellungen für die automatischen Folienwechsel enthält.
Diskussionsrunden
Zwei oder mehr Redner:innen mit gegensätzlichen Ansichten führen zu einem Thema eine strukturierte Debatte, bei der eine Moderator:in die Diskussion moderiert. Dieses Format fördert das kritische Denken und kann zu lebhaften, anregenden Gesprächen führen. Lege das Format, die Regeln und die Zeitlimits für die Debatte klar fest.
Tipp: Wähle eine erfahrene Moderator:in, die eine ausgewogene, faire Diskussion und die Beteiligung des Publikums steuern kann.
Zertifizierungsschulungen
Diese Seminare sind so konzipiert, dass sie den Teilnehmenden das Wissen und die Fähigkeiten vermitteln, die für den Erwerb eines bestimmten Zertifikats erforderlich sind. In der Regel werden in diesen Veranstaltungen die wesentlichen Konzepte, bewährte Verfahren und Prüfungsvorbereitungsstrategien für eine bestimmte Zertifizierung behandelt. Achte darauf, dass die Schulungsinhalte mit den Anforderungen und Zielen der Zertifizierung übereinstimmen. Wähle einen erfahrene, sachkundige Ausbilder:in oder ein Unternehmen, das mit der Zertifizierungsprüfung vertraut ist und den Stoff effektiv vermitteln kann.
Tipp: Biete den Schulungsteilnehmer:innen direkt die Möglichkeit, die Zertifizierung am Ende deiner Konferenz vor Ort abzulegen.