Oikocredit veranstaltete ihr «Frühjahrs-Offsite» in den Schweizer Bergen, eine dreitägige Hybrid-Konferenz. Von den rund 80 Teilnehmenden nahm die Hälfte virtuell teil. Dank des ausgeklügelten Technikkonzepts hatten alle Teilnehmer:innen die Möglichkeit, Vorträge zu halten und miteinander zu diskutieren – unabhängig von ihrem Aufenthaltsort.
Als sozialer Investor finanziert und investiert Oikocredit in Fair-Trade-Organisationen, Genossenschaften, Mikrofinanzinstitutionen und kleine bis mittlere Unternehmen in Entwicklungsländern.
Oikocredit ist einer der weltweit grössten privaten Finanziers im Mikrofinanzsektor. Oikocredit hat Niederlassungen in 31 Ländern, die Zentrale befindet sich in den Niederlanden.
Kunde: Oikocredit
Industrie: Finanz
Herausforderungen
- Das Topmanagement und der Aufsichtsrat sind global verteilt
- Nicht alle Teilnehmenden konnten zu einer dreitägigen Konferenz reisen
- Gleiche Diskussionsmöglichkeiten für Remote- und Vor-Ort-Teilnehmende anbieten
Erfolgsfaktoren
- Ausfallsicheres Audio- und Videomanagement, um hybride Diskussionen zwischen Teilnehmenden vor Ort und virtuell zu ermöglichen
- Gleichzeitige Projektion von Remote-Teilnehmenden, Remote-Referent:innen und Folien
- Aufzeichnung der Publikumsreaktionen vor Ort und Streaming an entfernte Teilnehmer
Resultate
- Erfolgreiche Veranstaltung, bei der alle Teilnehmenden gehört wurden
- Professionelle Dokumentation (Recording) aller Informationen und Diskussionen
Organisatorische Änderungen
Oikocredit hat eine neue Strategie entwickelt, um die verantwortungsvolle Kreditvergabe voranzutreiben und deren Wirkung zu verstärken. Die umfassende Strategie beinhaltet die Expansion in neue Bereiche und die Konsolidierung der Bemühungen zur Unterstützung von Oikocredits Communities. Die Genossenschaft will globale Bewegungen fördern, die das Leben von Menschen in verschiedenen Teilen der Welt positiv beeinflussen.
Oikocredit organisierte eine hybride, interne Frühjahrsveranstaltung, um sicherzustellen, dass die neue Strategie mit der Geschäftsführung und den Interessengruppen aus aller Welt abgestimmt ist. Ziel der Veranstaltung war es, Vertrauen in die neue Ausrichtung zu schaffen, Feedback einzuholen und etwaige Bedenken oder Zweifel der Interessengruppen zu klären.
Oikocredit und EVERYWOW
Gemeinsam arbeiteten wir ein technisches und organisatorisches Konzept aus, das sowohl den persönlichen als auch den virtuellen Teilnehmenden ermöglichte, sich nahtlos in die Diskussionen einzubringen. Während der dreitägigen Konferenz traten mehrere Rednerinnen und Redner entweder aus der Ferne, persönlich oder in Kombination auf und diskutierten mit den Teilnehmenden vor Ort und auf der ganzen Welt gleichermassen.
Dadurch, dass alle Teilnehmer:innen gleichermassen die Möglichkeit hatten, ihre Anliegen vorzubringen und sich einzubringen, wurden Vertrauen und ein Gefühl der Zugehörigkeit geschaffen. Fragen wurden live und vor Ort mündlich gestellt. Eine Produktionsleitung vor Ort half, die Übergänge zwischen den Vorträgen und Diskussionen zu koordinieren und sorgte für einen reibungslosen Ablauf der Technik. Nach dem Treffen wurden alle Sessions als hochwertige Aufzeichnungen für interne Dokumentationszwecke von Oikocredit zur Verfügung gestellt.
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