Townhall- &
All-Hands-Webcast
Eine interne Übertragung, die Vertrauen schafft, für Ihr Publikum vor Ort und remote.
Gemeinsam definieren wir das Format, bereiten Ihre Speaker vor und übernehmen die Live-Produktion, damit alle Mitarbeitenden dieselbe Qualität erleben. Webcasts, die Vertrauen schaffen.
Wann passt ein EVERYWOW Townhall-Webcast
Leadership-Moment
Ein CEO-Update, ein Strategie-Rollout, eine Restrukturierungs-Botschaft oder eine globale Übertragung braucht mehr Sorgfalt als ein gewöhnlicher Video-Call.
Geteiltes Publikum: vor Ort und remote
Manche Mitarbeitende sind im Raum, andere sind remote dabei. Beide Gruppen brauchen einen Event, der Vertrauen schafft.
Sie brauchen einen Produktionspartner
Interne Kommunikation, IT, AV, Führung und Speaker arbeiten alle an dem Event. Sie brauchen eine Produktionspartner:in, die das Ganze zusammenhält.
Der Hybrid-Gap
Sie haben ein wichtiges Update und alles ist bereit. Doch sobald die Übertragung startet, zerfällt sie sofort in zwei verschiedene Meetings.
Die Mitarbeitenden im Raum sehen einen Leadership-Moment. Die Remote-Mitarbeitenden bekommen eine Totale einer fernen Bühne, halligen Ton und Folien, die sie kaum lesen können. Sie fühlen sich wie ein nachträglicher Gedanke.
Es fühlt sich nicht mehr wie ein Leadership-Moment an, sondern wie eine Zumutung. Ist die Umsetzung billig, beachtet niemand die Strategie.
Erst die Strategie, dann die Produktion
Wir warten nicht bis zum Eventtag, um das Setup zu klären. Wir beginnen mit dem Produktionskonzept.
Bevor die Kameras angehen, definieren wir, wie der Event für beide Publika funktionieren muss. Wir planen den Ablaufplan, wie das Q&A gehandhabt wird und wann genau die sprechende Person statt der Folien gezeigt wird. Wenn Sie die interne Botschaft haben, aber nicht den Plan, sie auf dem Bildschirm fesselnd zu machen, übernehmen wir die Übersetzung von der Strategie zur Live-Umsetzung.
Unsere Kunden
Syntegon Townhall-Webcasts
Syntegon ist der weltweite Marktführer in der Prozess- und Verpackungstechnik. Hersteller wie Ritter Sport, Mars und Nordmark vertrauen der Gruppe mit 1,75 Milliarden Euro Umsatz.
Seit über zwei Jahren produzieren wir Syntegons globale Townhall-Webcasts des Executive Committee, mit Bühnendesign, Live-Streaming auf Microsoft Teams, Live-Verdolmetschung und Event-Produktion.
ING Switzerland Townhalls
ING Switzerland ist der Schweizer Wholesale-Banking-Arm mit über 300 Mitarbeitenden in Zürich und Genf und betreut Kund:innen in über 60 Ländern, mit öffentlichen Beziehungen unter anderem für Axpo und Sucafina.
Für die ING Bank Schweiz produzieren wir livegestreamte Townhalls in Zürich.
Was wir übernehmen
Ein Townhall-Webcast muss die Führung für alle Mitarbeitenden vertrauensvoll wirken lassen.
Broadcast-Konzept
Wir definieren die Streaming-Plattform und wie das technische Setup die Botschaft unterstützt.
Ablaufplan
Wir formen den Ablauf, die Reihenfolge der Speaker, die Übergänge und das Q&A-Timing, damit der Event live funktioniert.
Speaker-Vorbereitung
Wir helfen Führungskräften, die Kamera und die Präsenz zu verstehen, die das Format braucht.
Folien- und Bildschirmführung
Wir prüfen Folien, Overlays, Videoeinspieler und Titel, bevor sie zu Live-Problemen werden.
Livestream-Produktion
Am Tag selbst übernehmen wir Kameras, Ton, Licht, das Streaming und die technische Koordination.
Follow-up-Assets
Wir liefern die sauber produzierte Aufzeichnung und interne Assets für Mitarbeitende, die nicht dabei waren.
So arbeiten wir
Produktionskonzept
Wir definieren, wofür die interne Übertragung da ist, wer sprechen soll, welches Format zu Raum und Remote-Publikum passt und was vor der Produktion entschieden werden muss.
Produktion
Wir bereiten vor und setzen um: Raum-Setup, Kamera, Ton, Licht, Stream, Q&A-Handling, Regie, Aufzeichnung und Speaker-Vorbereitung.
Asset-Paket
Sie erhalten die fertigen Dateien: hochwertige Aufzeichnung, Clips, Untertitel, Fotos, Intranet-Dateien und weitere vereinbarte Deliverables.
Bringen Sie Eventdatum, Publikumsgrösse und Plattform mit. Wir helfen Ihnen, ihn zu definieren.
Was sich mit EVERYWOW ändert
Führungskräfte wirken präsent
Kamera und Ton unterstützen die sprechende Person, statt sie weit weg wirken zu lassen.
Remote-Mitarbeitende bekommen eine Übertragung
Das virtuelle Publikum wird als Priorität behandelt, nicht als Menschen, die eine Totale eines Raums anschauen.
Das Team reduziert das Risiko
Sie verantworten die Kommunikation. Wir verantworten die Produktion, die Live-Entscheidungen und die Details, die den Webcast zum Scheitern bringen können.
Warum eine Serie besser funktioniert
Ein einzelnes Townhall kann eine wichtige Botschaft tragen. Ein wiederkehrender Übertragungsrhythmus verändert, wie Mitarbeitende Führung erleben.
Die erste Produktion definiert das Raum-Setup, das Streaming, die Speaker-Vorbereitung, den Folienablauf, das Q&A-Handling und die internen Follow-up-Assets. Sind diese Entscheidungen einmal getroffen, startet die nächste Townhall von einer stärkeren Position.
Das Format wird leichter durchführbar, Führungskräfte werden besser vor der Kamera, und die Produktionsqualität hängt nicht mehr von Last-Minute-Improvisation ab.
EVERYWOW Extras
Kommunikationsbewusste Produktion
Wir treffen Produktionsentscheidungen auf Basis des Kommunikationsziels, nicht nur des einfachsten Kamera-Setups.
Remote-Publikums-Check
Wir prüfen das Erlebnis vom Bildschirm der Mitarbeitenden aus: Folien, Bildausschnitt, Ton, Q&A und Plattformablauf.
Hochwertige Aufzeichnung
Eine hochwertige produzierte Aufzeichnung des Meetings, bereit für die interne Verteilung nach dem Event.
Produktionsfotos
Bilder aus dem Raum, von den Speakern und aus dem Hintergrund für die interne Folgekommunikation.
Häufige Fragen
Können wir das über Microsoft Teams oder Zoom laufen lassen?
Ja. Wir können in Microsoft Teams, Zoom, Webex, YouTube, Vimeo oder eine eigene interne Plattform streamen. Ist die Plattformentscheidung offen, helfen wir bei der Wahl.
Können Sie mit unserem IT- oder AV-Team arbeiten?
Ja. Viele interne Übertragungen binden IT- oder AV-Teams ein. Wir definieren, wer welchen Teil verantwortet, und ergänzen dann die Produktion, die der Event braucht.
Helfen Sie bei Inhalt und Speaker-Vorbereitung?
Ja, wenn es Teil des Umfangs ist. Wir helfen beim Ablaufplan, beim Speaker-Ablauf, bei Folien-Checks, bei der Moderation, bei der Q&A-Struktur, bei der Probe und beim Kamera-Coaching.
Geht das auch ohne Publikum vor Ort?
Ja. Wir können es als reine Übertragung ganz ohne Publikum im Raum produzieren. Wir empfehlen trotzdem mindestens ein kleines Publikum vor Ort, weil sich Führungskräfte wohler fühlen und besser performen, wenn Menschen vor ihnen sind.
Muss es live laufen?
Nein. Wir können die Townhall nur aufzeichnen oder jetzt aufnehmen und später als geplante Premiere ausspielen. Die Produktion bleibt dieselbe, sodass die Qualität hält, ob live oder zeitversetzt.
Wie lange dauert die Planung?
Die Standardplanung dauert zwei bis vier Wochen. Eine kurzfristige Produktion ist in etwa einer Woche möglich, wenn Speaker, Plattform, Raum und Inhalt bereits klar sind.
Was kostet das?
Das hängt von Ort, Anzahl Speaker, Produktions-Setup, Probenbedarf und Follow-up-Assets ab. Der Rahmen beginnt bei einigen Tausend CHF. Fragen Sie ein Angebot an, und wir geben Ihnen einen klaren Rahmen.
Ist das nur für Townhalls?
Nein. Dieselbe Leistung passt für All-Hands-Meetings, globale Leadership-Tage, Strategie-Updates, Change-Kommunikation, CEO-Broadcasts und hybride Mitarbeitenden-Events.
Lassen Sie uns Ihren Townhall-Webcast planen
Sagen Sie uns, was die Führung wann kommunizieren muss. Wir melden uns mit einem Produktionsrahmen und einem Angebot.
