- B2B
- Auf Vertrauen gebaut
Townhall- & All-Hands-Webcast
Eine interne Übertragung, die Vertrauen schafft, für Ihr Publikum vor Ort und remote. Gemeinsam definieren wir das Format, bereiten Ihre Speaker vor und übernehmen die Live-Produktion, damit alle Mitarbeitenden dieselbe Qualität erleben.
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Publika gleichzeitig, vor Ort und remote
20+ Jahre
Beratungserfahrung
1 Woche
kurzfristige Produktion bei klarem Scope
Vertraut von Teams, die ihre Menschen vor die Kamera bringen
Interne Kommunikation
Wann passt ein EVERYWOW Townhall-Webcast
Leadership-Moment
Ein CEO-Update, ein Strategie-Rollout, eine Restrukturierungs-Botschaft oder eine globale Übertragung braucht mehr Sorgfalt als ein gewöhnlicher Video-Call.
Geteiltes Publikum: vor Ort und remote
Manche Mitarbeitende sind im Raum, andere sind remote dabei. Beide Gruppen brauchen einen Event, der Vertrauen schafft.
Sie brauchen einen Produktionspartner
Interne Kommunikation, IT, AV, Führung und Speaker arbeiten alle an dem Event. Sie brauchen eine Produktionspartner:in, die das Ganze zusammenhält.
Der Hybrid-Gap
Sie haben ein wichtiges Update und alles ist bereit. Doch sobald die Übertragung startet, zerfällt sie sofort in zwei verschiedene Meetings.
Die Mitarbeitenden im Raum sehen einen Leadership-Moment. Die Remote-Mitarbeitenden bekommen eine Totale einer fernen Bühne, halligen Ton und Folien, die sie kaum lesen können. Sie fühlen sich wie ein nachträglicher Gedanke. Es fühlt sich nicht mehr wie ein Leadership-Moment an, sondern wie eine Zumutung, und ist die Umsetzung billig, beachtet niemand die Strategie.
Erst die Strategie, dann die Produktion
Wir warten nicht bis zum Eventtag, um das Setup zu klären. Wir beginnen mit dem Produktionskonzept.
Bevor die Kameras angehen, definieren wir, wie der Event für beide Publika funktionieren muss. Wir planen den Ablaufplan, wie das Q&A gehandhabt wird und wann genau die sprechende Person statt der Folien gezeigt wird. Wenn Sie die interne Botschaft haben, aber nicht den Plan, sie auf dem Bildschirm fesselnd zu machen, übernehmen wir die Übersetzung von der Strategie zur Live-Umsetzung.
Unsere Kunden
10+ Townhall-Webcasts
für Syntegon
Syntegon ist weltweit führend in der Prozess- und Verpackungstechnik, eine Gruppe mit 1,75 Milliarden Euro Umsatz, der Hersteller wie Ritter Sport, Mars und Nordmark vertrauen.
Seit über zwei Jahren produzieren wir die globalen Townhall-Webcasts des Executive Committee von Syntegon: Bühnenbild, Livestreaming zu Microsoft Teams, Live-Dolmetschung und Eventproduktion.
2 Speaker vor Ort
für ING
ING ist eine der grössten Banken Europas, mit Leadership-Besuchen, die Mitarbeitende über die ganze Region erreichen sollen, ohne das Gefühl zu verlieren, mit im Raum zu sein.
Wir haben den Livestream der Townhall für einen europäischen Leadership-Besuch durchgängig umgesetzt, mit zwei Speakern vor Ort und einem Broadcast, der den Moment zu allen trug, die nicht dabei sein konnten.
Was wir übernehmen
Ein Townhall-Webcast muss die Führung für alle Mitarbeitenden vertrauensvoll wirken lassen, im Raum und am Bildschirm.
Broadcast-Konzept
Wir definieren die Streaming-Plattform und wie das technische Setup die Botschaft unterstützt.
Ablaufplan
Wir formen den Ablauf, die Reihenfolge der Speaker, die Übergänge und das Q&A-Timing, damit der Event live funktioniert.
Speaker-Vorbereitung
Wir helfen Führungskräften, die Kamera und die Präsenz zu verstehen, die das Format braucht.
Folien- und Bildschirmführung
Wir prüfen Folien, Overlays, Videoeinspieler und Titel, bevor sie zu Live-Problemen werden.
Livestream-Produktion
Am Tag selbst übernehmen wir Kameras, Ton, Licht, das Streaming und die technische Koordination.
Follow-up-Assets
Wir liefern die sauber produzierte Aufzeichnung und interne Assets für Mitarbeitende, die nicht dabei waren.
So arbeiten wir
01
Produktionskonzept
Wir definieren, wofür die interne Übertragung da ist, wer sprechen soll, welches Format zu Raum und Remote-Publikum passt und was vor der Produktion entschieden werden muss.
02
Produktion & Aufzeichnung
Wir bereiten vor und setzen um: Raum-Setup, Kamera, Ton, Licht, Stream, Q&A-Handling, Regie, Aufzeichnung und Speaker-Vorbereitung.
03
Asset-Paket
Sie erhalten die fertigen Dateien: hochwertige Aufzeichnung, Clips, Untertitel, Fotos, Intranet-Dateien und weitere vereinbarte Deliverables.
Was sich mit EVERYWOW ändert
Führungskräfte wirken präsent
Kamera und Ton unterstützen die sprechende Person, statt sie weit weg wirken zu lassen.
Remote-Mitarbeitende bekommen eine Übertragung
Das virtuelle Publikum wird als Priorität behandelt, nicht als Menschen, die eine Totale eines Raums anschauen.
Das Team reduziert das Risiko
Sie verantworten die Kommunikation. Wir verantworten die Produktion, die Live-Entscheidungen und die Details, die den Webcast zum Scheitern bringen können.
Warum eine Serie besser funktioniert
Ein einzelnes Townhall kann eine wichtige Botschaft tragen. Ein wiederkehrender Übertragungsrhythmus verändert, wie Mitarbeitende Führung erleben.
Die erste Produktion definiert das Raum-Setup, das Streaming, die Speaker-Vorbereitung, den Folienablauf, das Q&A-Handling und die internen Follow-up-Assets. Sind diese Entscheidungen einmal getroffen, startet die nächste Townhall von einer stärkeren Position.
Das Format wird leichter durchführbar, Führungskräfte werden besser vor der Kamera, und die Produktionsqualität hängt nicht mehr von Last-Minute-Improvisation ab.
EVERYWOW Extras
Kommunikationsbewusste Produktion
Wir treffen Produktionsentscheidungen auf Basis des Kommunikationsziels, nicht nur des einfachsten Kamera-Setups.
Remote-Publikums-Check
Wir prüfen das Erlebnis vom Bildschirm der Mitarbeitenden aus: Folien, Bildausschnitt, Ton, Q&A und Plattformablauf.
Hochwertige Aufzeichnung
Eine hochwertig produzierte Aufzeichnung des Meetings, bereit für die interne Verteilung nach dem Event.
Produktionsfotos
Bilder aus dem Raum, von den Speakern und aus dem Hintergrund für die interne Folgekommunikation.
Arbeiten wir zusammen
Lassen Sie uns Ihren Townhall-Webcast planen
Sagen Sie uns, was die Führung wann kommunizieren muss. Wir melden uns mit einem Produktionsrahmen und einem Angebot.