EVERYWOW

Videos, die Vertrauen schaffen.

Kontakt

Anrufen+41 44 512 16 36 E-Mail[email protected] WhatsAppSchreiben Sie uns
  • B2B
  • Auf Vertrauen gebaut

Event-Video-Dokumentation

Professionelle Aufzeichnung von Eventbühnen und Sessions, damit der Inhalt nach dem Event weiterwirkt. Wir planen Ton, Kamera und Folien, übernehmen die Aufzeichnung und liefern hochwertige Videos, die Vertrauen schaffen.

20+ Jahre

Beratungserfahrung

2+ Jahre

Syntegon-Townhall-Webcasts

1-2 Wochen

typische Planungszeit

Vertraut von Teams, die ihre Menschen vor die Kamera bringen

Event Communication

Wann passt eine EVERYWOW Event-Video-Dokumentation

Kunden-Konferenzen

Keynotes, Breakout-Talks, Produkt-Sessions und Experten-Panels sollen nach dem Event verfügbar sein.

Produkt- und Experten-Sessions

Produkt-Updates, Fachvorträge, Demos und Experten-Sessions sollen danach Sales oder die Kunden-Information unterstützen.

Internes Wissen teilen

Mitarbeitende, die nicht dabei sein konnten, sollen die Sessions trotzdem in einem leicht verständlichen Format anschauen können.

Content für Speaker

Speaker brauchen nutzbare Aufzeichnungen für die Folgekommunikation, das interne Teilen oder Thought Leadership.


Event-Stage-Recording sicherstellen

Sie stecken viel Aufwand hinein, die richtigen Speaker zu gewinnen und die Agenda zusammenzustellen. Doch wenn das Event vorbei ist, ist die einzige Aufzeichnung ein verwackeltes iPhone-Video aus der letzten Reihe.

Die Präsentationen und die Erkenntnisse verschwinden in dem Moment, in dem die sprechende Person die Bühne verlässt. Kolleg:innen, die nicht dabei sein konnten, verpassen die Updates, und Sales geht das Experten-Material verloren. Ohne saubere Aufnahme des Bühneninhalts bleibt der Wert des Events vollständig auf die Menschen beschränkt, die physisch dabei waren.

EVERYWOW Kamerateam zeichnet eine Bühnen-Session auf
EVERYWOW Team plant ein Aufnahmekonzept für ein Event

Erst die Strategie, dann die Produktion

Wir warten nicht auf die Eröffnungs-Keynote, um zu definieren, wo die Kameras hinkommen. Wir beginnen mit einem Produktionskonzept, das das Aufnahmeteam und das ganze Projekt leitet.

Bevor das Event beginnt, definieren wir die Aufnahmelogik. Wir planen, wie die Folien integriert werden, woher der Tonfeed kommt und wie die Dateien geliefert werden müssen. So sind die Aufzeichnungen sauber, die Speaker richtig im Bild und für die Menschen nutzbar, die sie danach brauchen.

Unsere Kunden

10+ Townhall-Webcasts

für Syntegon

Syntegon ist weltweit führend in der Prozess- und Verpackungstechnik, eine Gruppe mit 1,75 Milliarden Euro Umsatz, der Hersteller wie Ritter Sport, Mars und Nordmark vertrauen.

Seit über zwei Jahren produzieren wir die globalen Townhall-Webcasts des Executive Committee von Syntegon: Bühnenbild, Livestreaming zu Microsoft Teams, Live-Dolmetschung und Eventproduktion.

Syntegon Townhall-Webcast-Produktion

2 Speaker vor Ort

für ING

ING ist eine der grössten Banken Europas, mit Leadership-Besuchen, die Mitarbeitende über die ganze Region erreichen sollen, ohne das Gefühl zu verlieren, mit im Raum zu sein.

Wir haben den Livestream der Townhall für einen europäischen Leadership-Besuch durchgängig umgesetzt, mit zwei Speakern vor Ort und einem Broadcast, der den Moment zu allen trug, die nicht dabei sein konnten.


Was wir übernehmen

Eine Event-Dokumentation muss die Momente einfangen, auf die es ankommt, ohne dem Event selbst im Weg zu stehen.

Aufnahme-Rahmen

Wir klären Eventdatum, Veranstaltungsort, Bühnen-Setup, Anzahl Sessions, Anzahl Speaker, Folienquellen und Auslieferungsbedarf.

Kamera und Ton

Wir planen Kamerapositionen, Mikrofone oder Tonfeeds, Bühnenansicht, Bildausschnitt der Speaker und Aufnahme-Setup.

Folienaufnahme

Wir nehmen Folien auf oder integrieren sie, damit das fertige Video nach dem Event leicht zu folgen ist.

Session-Aufzeichnung

Wir nehmen Vorträge, Panels, Keynotes, Q&A-Sessions oder Bühnendiskussionen mit dem richtigen Produktionsniveau auf.

Schnitt und Dateien

Wir liefern saubere Session-Aufzeichnungen und können Titel, Speaker-Namen, Folien oder Untertitel ergänzen.

Content-Wiederverwendung

Wir helfen zu entscheiden, welche Sessions zu vollständigen Aufzeichnungen, Clips, internen Assets oder Sales-Material werden sollen.


So arbeiten wir

01

Produktionskonzept

Wir klären, wofür die Event-Aufzeichnung da ist, welche Sessions aufgenommen werden sollen, wie die Aufzeichnungen genutzt werden und was vor dem Produktionsstart entschieden werden muss.

02

Produktion & Aufzeichnung

Wir bereiten vor und setzen um: Bühnen-Setup, Bildausschnitt der Speaker, Folien, Tonfeed, Kamerapositionen, Koordination am Veranstaltungsort, Session-Aufzeichnung und Produktionssteuerung.

03

Asset-Paket

Sie erhalten die fertigen Dateien: ein hochwertiges Video pro Session, Clips, Untertitel, Fotos und weitere vereinbarte Deliverables.


EVERYWOW Extras

Speaker auf einer kleinen Bühne, gefilmt von einer Kamerafrau im Auditorium.

Saubere Aufzeichnungen

Session-Aufzeichnungen, die bereit sind für Plattformen, Resource-Hubs, YouTube und das Speaker-Follow-up.

Folienbewusster Schnitt

Folien, Demos, Bauchbinden und Speaker-Namen lassen sich integrieren, damit die Aufzeichnung nach dem Event nützlich ist.

Clip-Empfehlungen

Wir können erkennen, welche Momente zu kurzen Clips für LinkedIn, Sales-Follow-up oder interne Kommunikation werden sollen.

Event-Fotos

Fotos von Bühne, Speakern, Publikum oder aus dem Hintergrund für die Event-Folgekommunikation.


FAQ

Gut zu wissen

Ist das dasselbe wie ein Aftermovie?

Nein. Ein Aftermovie zeigt die Atmosphäre des Events. Die Event-Video-Dokumentation zeichnet den eigentlichen Bühneninhalt auf: Vorträge, Panels, Keynotes, Demos und Q&A-Sessions.

Können Sie mit dem AV-Team unseres Veranstaltungsorts arbeiten?

Ja. Wir können mit dem AV-Anbieter des Veranstaltungsorts, Ihrer Event-Agentur oder Ihrem Event-Team arbeiten. Wir definieren vor dem Event, wer für Ton, Folien, Kameras, Aufzeichnung und Auslieferung zuständig ist.

Können Sie die Sessions auch livestreamen?

Ja. Dasselbe Setup kann die Sessions live auf eine Plattform oder einen internen Kanal streamen, während wir sie aufzeichnen, damit Menschen, die nicht vor Ort sein können, in Echtzeit dabei sind.

Können Sie mehrere Sessions aufnehmen?

Ja. Dieser Service funktioniert gut, wenn mehrere Vorträge, Panels oder Keynotes mit demselben Produktions-Setup aufgenommen werden.

Können Sie auch Clips machen?

Ja. Aus vollständigen Aufzeichnungen lassen sich kurze Clips, Speaker-Highlights, interne Zusammenfassungen oder Social-Media-Assets machen, wenn das Teil des Umfangs ist. Wenn das Hauptziel Werbung oder Lead-Generierung ist, empfehlen wir ergänzend unsere Leistung Event-Marketing-Videos.

Wie lange dauert das?

Die Planung dauert meist ein bis zwei Wochen, je nach Veranstaltungsort, Anzahl Sessions, AV-Setup und Auslieferungsbedarf.

Was kostet das?

Das hängt von Veranstaltungsort, Anzahl Bühnen, Anzahl Sessions, Kamera-Setup, Ton-Setup, Schnittumfang und Auslieferungsdateien ab. Fragen Sie ein Angebot an, und wir geben Ihnen einen klaren Rahmen.

Arbeiten wir zusammen

Lassen Sie uns Ihre Event-Video-Dokumentation planen

Sagen Sie uns, was auf der Bühne passiert und was die Aufzeichnungen danach leisten müssen. Wir melden uns mit einem Produktionsrahmen und einem Angebot.

Erzählen Sie uns von Ihrer Event-Video-Dokumentation